SPP Junior – Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione

ICR Impianti e Costruzioni S.r.l., società operante nel settore delle costruzioni, dell’impiantistica tecnologica e della manutenzione di infrastrutture e immobili complessi, ricerca un ASPP Junior da inserire nell’Area HSE aziendale.

La risorsa lavorerà a supporto dell’RSPP e dei responsabili aziendali, con particolare attenzione alla gestione documentale della sicurezza, al monitoraggio delle imprese subappaltatrici e all’utilizzo di software tecnici, preferibilmente CerTus.

Obiettivo del ruolo

L’ASPP Junior supporterà il Servizio di Prevenzione e Protezione nelle attività di controllo, aggiornamento e organizzazione della documentazione relativa alla salute e sicurezza sul lavoro.

La risorsa contribuirà al monitoraggio dei cantieri, del personale e delle imprese esecutrici, assicurando la tempestiva segnalazione di documenti mancanti, scadenze e situazioni non conformi.

L’attività sarà svolta sotto il coordinamento dell’RSPP e nel rispetto delle responsabilità attribuite dalla normativa alle diverse figure aziendali.

Principali responsabilità

Gestione documentale della sicurezza

- Raccogliere, classificare e archiviare la documentazione relativa alla sicurezza aziendale e di cantiere;
- predisporre e aggiornare fascicoli di commessa e cartelle documentali;
- supportare la redazione e l’aggiornamento di POS, procedure operative e documenti di valutazione dei rischi;
- verificare la presenza e la validità formale della documentazione richiesta;
- gestire scadenzari relativi a formazione, idoneità sanitarie, attrezzature, mezzi e abilitazioni;
- monitorare attestati, patentini, nomine e qualifiche del personale;
- verificare che i documenti riportino correttamente nominativi, commessa, cantiere e attività di riferimento;
- mantenere la tracciabilità delle revisioni documentali e delle comunicazioni;
- predisporre riepiloghi periodici dei documenti mancanti, scaduti o prossimi alla scadenza;
- assicurare la corretta conservazione della documentazione nel rispetto delle procedure aziendali e della riservatezza.

Utilizzo del software CerTus

- Utilizzare CerTus per la predisposizione e l’aggiornamento dei Piani Operativi di Sicurezza;
- inserire e aggiornare anagrafiche, lavorazioni, rischi, attrezzature, sostanze e misure di prevenzione;
- verificare la coerenza tra attività previste, rischi individuati e misure indicate;
- gestire revisioni e aggiornamenti dei documenti in funzione delle variazioni del cantiere;
- produrre stampe, report e documentazione richiesta dai responsabili;
- organizzare correttamente i file generati e la relativa cronologia.

La conoscenza di CerTus costituisce titolo preferenziale. Saranno valutate anche esperienze con software equivalenti accompagnate da una buona capacità di apprendimento.

Monitoraggio dei subappaltatori

- Supportare la verifica della documentazione di sicurezza di subappaltatori, subaffidatari e imprese esecutrici;
- controllare POS, attestati, idoneità sanitarie,



nomine, autorizzazioni, documenti di mezzi e attrezzature;
- verificare la coerenza tra personale dichiarato e personale destinato al cantiere;
- monitorare le scadenze documentali delle imprese affidatarie ed esecutrici;
- predisporre elenchi delle integrazioni necessarie e monitorarne la ricezione;
- segnalare tempestivamente all’RSPP, all’Ufficio Contratti e al responsabile di commessa eventuali carenze o non conformità;
- verificare che ogni documento sia identificabile e riferito alla corretta commessa;
- supportare la gestione documentale degli accessi in cantiere;
- mantenere aggiornato il registro delle imprese e dei lavoratori autorizzati;
- collaborare al monitoraggio delle prescrizioni impartite durante sopralluoghi e riunioni di coordinamento.

Le richieste documentali ai subappaltatori saranno gestite secondo le procedure aziendali e in coordinamento con l’Ufficio Contratti, evitando comunicazioni autonome che possano compromettere la tracciabilità o il corretto inquadramento contrattuale.

L’ASPP Junior non autorizzerà autonomamente l’ingresso o l’avvio delle lavorazioni, ma segnalerà la completezza o le carenze documentali alle funzioni aziendali competenti.

Supporto ai cantieri

- Collaborare alla predisposizione della documentazione necessaria per l’avvio dei cantieri;
- supportare i responsabili di commessa nella corretta compilazione delle richieste POS;
- partecipare, quando richiesto, a sopralluoghi e riunioni di coordinamento;
- compilare verbali, check-list e report fotografici;
- segnalare all’RSPP e ai responsabili competenti situazioni di rischio o difformità rilevate;
- monitorare la chiusura delle non conformità e delle azioni correttive;
- collaborare all’organizzazione della segnaletica, dei presidi di emergenza e dei dispositivi di protezione;
- supportare la verifica dell’impiego di attrezzature e sostanze coerenti con la documentazione approvata.

Formazione e sorveglianza sanitaria

- Aggiornare il registro della formazione obbligatoria;
- monitorare scadenze e necessità di aggiornamento;
- collaborare all’organizzazione dei corsi;
- raccogliere e archiviare attestati e verbali;
- supportare la gestione dello scadenzario delle visite mediche;
- verificare la presenza dei giudizi di idoneità necessari per le mansioni assegnate;
- segnalare tempestivamente documenti mancanti, prescrizioni e scadenze.

Requisiti richiesti

- possesso dei requisiti formativi previsti dalla normativa vigente per lo svolgimento dell’incarico di ASPP, oppure percorso formativo da completare prima dell’eventuale attribuzione formale dell’incarico;




- conoscenza di base della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
- conoscenza dei principali documenti di cantiere, tra cui POS, PSC e procedure operative;
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e Word;
- capacità di utilizzare sistemi di archiviazione digitale e cartelle condivise;
- precisione nella gestione di dati, documenti e scadenze;
- capacità di redigere comunicazioni e report in modo chiaro;
- disponibilità a effettuare sopralluoghi e trasferte presso i cantieri;
- patente di guida di categoria B.

Requisiti preferenziali

Costituiscono titolo preferenziale:

- esperienza, anche breve, come ASPP o addetto HSE presso imprese di costruzione o società impiantistiche;
- conoscenza e utilizzo del software CerTus;
- esperienza nella redazione e revisione dei POS;
- esperienza nella verifica documentale di subappaltatori e imprese esecutrici;
- conoscenza della documentazione necessaria per l’accesso ai cantieri;
- conoscenza delle procedure relative a lavori in quota, PLE, ambienti confinati, attività elettriche e gestione delle emergenze;
- conoscenza dei sistemi di gestione ISO 45001, ISO 14001 e ISO 9001;
- formazione come auditor interno;
- conoscenza di SharePoint, Teams e sistemi di gestione documentale;
- esperienza in cantieri pubblici, infrastrutturali, ferroviari, aeroportuali o sanitari.

Competenze personali

- forte capacità organizzativa e documentale;
- precisione e attenzione ai dettagli;
- capacità di gestire numerose scadenze contemporaneamente;
- metodo e continuità nell’aggiornamento dei registri;
- capacità di individuare tempestivamente documenti mancanti o non conformi;
- riservatezza nella gestione dei dati personali e sanitari;
- capacità di interagire con responsabili di commessa, personale operativo e imprese esterne;
- autorevolezza accompagnata da disponibilità al confronto;
- attitudine al lavoro di squadra;
- capacità di segnalare tempestivamente problemi e situazioni di rischio.

Indicatori di valutazione del ruolo

La prestazione sarà valutata principalmente attraverso:

- completezza e ordine della documentazione;
- rispetto degli scadenzari;
- tempestività nella segnalazione di documenti mancanti o scaduti;
- corretto aggiornamento dei POS e dei fascicoli di cantiere;
- qualità e tracciabilità dell’archiviazione;
- riduzione degli accessi con documentazione incompleta;
- tempestività nella gestione delle non conformità;
- qualità dei report trasmessi all’RSPP e ai responsabili aziendali;
- corretta applicazione delle procedure di comunicazione con subappaltatori e imprese esecutrici;
- affidabilità dei dati inseriti nei sistemi aziendali.

Cosa offre ICR

- inserimento in una società strutturata operante nel settore delle costruzioni e dell’impiantistica;
- affiancamento iniziale da parte del Responsabile HSE e dell’RSPP;
- formazione e aggiornamento competente;

possibilità di crescita all’interno del Servizio ...

📌 ASPP JUNIOR - SICUREZZA SUL LAVORO (Roma)
🏢 ICR Impianti e Costruzioni
📍 Roma