LHH
Per holding internazionale con sede Milano centro , sono alla ricerca di una Assistant Family Office da inserire all'interno di un team di assistenti a supporto della proprietà e delle attività operative dell'ufficio.
La figura entrerà in un contesto riservato , strutturato e altamente competente, collaborando con assistenti e occupandosi di attività che spaziano dalla personal assistance all'office management.
Responsibilities
- Supporto alla proprietà nella gestione di agenda , appuntamenti, trasferte e attività organizzative quotidiane.
- Organizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali, incluse prenotazioni di voli, hotel, trasferimenti e predisposizione degli itinerari.
- Gestione di attività di personal assistance , quali prenotazione di visite mediche, ristoranti, eventi e altre necessità personali e familiari.
- Gestione del personale domestico.
- Registrazione e gestione di note spese , rimborsi , documentazione amministrativa e fatture .
- Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione sia in formato cartaceo sia digitale.
- Preparazione, aggiornamento e formattazione di presentazioni , documenti e materiali di supporto.
- Coordinamento delle foresterie e supporto logistico per ospiti e collaboratori.
- Gestione dei servizi generali dell'ufficio, degli acquisti di cancelleria e delle forniture aziendali.
- Accoglienza ospiti e supporto nell'organizzazione di riunioni , eventi aziendali e pranzi di lavoro.
- Supervisione dell'ordine e dell'efficienza degli spazi di lavoro , garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.
- Ordine e aggiornamento del database aziendale
Editing grafico, impaginazione
- Creazione di brochure, cataloghi, locandine
- Aggiornamento dei contatti dei fornitori del Presidente
- Gestione delle comunicazioni in entrata/uscita
- Traduzioni di documenti e comunicazioni
Your Profile
Requisiti:
- Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant, Executive Assistant
📌 Personal Assistant (Milano)
🏢 LHH
📍 Milano