Per rilevante compagnia di assicurazioni con sede a Reggio Emilia appartenente a un importante gruppo bancario e operante nel ramo vita Manpower è alla ricerca impiegato/a front Office

Descrizione del lavoro

? Ricevimento di eventuali ospiti e/o terzi che si rechino presso i locali della Compagnia.

? Ricezione e smistamento della posta.

? Scannerizzazione della posta ricevuta dai clienti, salvataggio dei documenti digitalizzati in apposito database e indicizzazione delle pratiche tramite inserimento del numero cliente, numero contratto e data di ricezione.

? Ricezione e smistamento delle chiamate in entrata e, in caso di assenza del destinatario, comunicazione dei riferimenti alternativi per il contatto secondo le istruzioni che verranno impartite dalla Compagnia.

? Gestione delle chiavi di accesso ai locali tecnici da utilizzare per permettere l’accesso ai tecnici o al personale autorizzato.

? Gestione della logistica delle sale riunioni e di altri spazi comuni.

? Verifica e gestione cancelleria ad uso comune.





? Ingaggio ditte di manutenzione a fronte di malfunzionamenti agli impianti della sede e presidio risoluzione guasti.

Requisiti Richiesti

? Pregressa esperienza in ruoli simili.

? Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Powerpoint).

? Dimestichezza nell'uso di scanner multifunzione, gestione di database documentali e archiviazione digitale di pratiche.

? Elevata accuratezza e precisione nell'inserimento dati e nell'indicizzazione di documenti.

? Eccellenti doti comunicative e relazionali, sia verbali che scritte.

? Spiccata attitudine all'accoglienza e al customer care.

? Presenza curata, garbo, diplomazia e forte orientamento alla rappresentanza aziendale.

? Sensibilità e rigoroso rispetto delle normative in materia di privacy e trattamento dei dati personali (GDPR).

? Puntualità e affidabilità.

? Spiccate doti organizzative.

Cosa si offre

2 livello CCNL ASSICURAZIONI

Sede: Reggio Emilia

Annuncio valido fino a: 30-Oct-2026

📌 Impiegato/a Front Office (Reggio Emilia)
🏢 Manpower Italia
📍 Reggio Emilia