Impiegato/a HR – Admin (HR Administration Specialist) – Terzo Settore
È la persona giusta per questa opportunità?
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Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal ****, specializzata in Global Workforce Management operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di **** dipendenti.
La nostra Vision è Work in Any Way, infatti crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento.
Posizione
Per una Cooperativa Sociale attiva nel Terzo Settore, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a HR – Admin da inserire all'interno dell'ufficio Risorse Umane, a riporto del Responsabile HR.
Principali attività
Interpretare e applicare la contrattualistica del lavoro e il CCNL Cooperative Sociali;
Gestire assunzioni, variazioni di orario, trasformazioni contrattuali, proroghe e rinnovi;
Gestire dimissioni e relative comunicazioni tramite portale CUI Share e canali aziendali;
Predisporre contratti di collaborazione professionale per consulenti e collaboratori;
Monitorare le presenze e le indennità di mansione sul gestionale GEDI;
Gestire e aggiornare banche dati e anagrafiche del personale sul portale CUI;
Monitorare sgravi contributivi e fiscali, categorie protette e contratti a tempo determinato;
Gestire pratiche di maternità, infortuni, rimborsi, ferie, pignoramenti e cessioni del quinto;
Gestire ticket, tessere e abbonamenti ATM per i soci lavoratori;
Predisporre comunicazioni e certificazioni per il personale, incluso l'invio della Certificazione Unica ai dipendenti cessati;
Supportare i Responsabili di Area sulle tematiche amministrative del personale;
Gestire la procedura qualità dell'ufficio e aggiornare la relativa modulistica;
Interfacciarsi con i consulenti del lavoro esterni.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore;




Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo;
Comprovata esperienza nell'amministrazione del personale in aziende di medie e grandi dimensioni;
Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e della contrattualistica collettiva;
Conoscenza delle procedure relative a maternità, infortuni, categorie protette, sgravi contributivi e welfare aziendale;
Capacità di utilizzo di sistemi informativi HR (GEDI, CUI o strumenti equivalenti);
Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;
Precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità;
Riservatezza nella gestione di dati personali e sensibili;
Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Costituiscono un plus
Laurea in discipline umanistiche;
Corsi di formazione post-universitari in amministrazione e gestione del personale;
Esperienza maturata in enti o organizzazioni del Terzo Settore;
Conoscenza del CCNL Cooperative Sociali.
Altre informazioni
Tipologia contrattuale
Tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla stabilizzazione – full-time 38 ore settimanali (lun–gio 9:*****:00, ven 9:*****:00); Inquadramento: livello D3, CCNL Cooperative Sociali; Retribuzione: RAL a partire da €******,00 – da definire in base alla seniority del candidato.
Benefit
Smart working fino a 3 giorni a settimana;
Ticket restaurant da €4,50;
Assistenza sanitaria integrativa alla trasformazione a tempo indeterminato;
Concreto percorso di crescita professionale, con prospettiva di coordinamento di un piccolo team e successivamente di Referente dell'area HR Admin.
xysqume
Sede di lavoro
Milano
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.
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Per questa posizione sono disponibili opzioni di lavoro da remoto/a casa.

📌 Impiegato/A Hr – Admin (Hr Administration Specialist) – Terzo Settore - Milano (Ibrido)
🏢 Safeguard Global Switzerland
📍 Milano