BACK OFFICE L. *****
Per una realtà strutturata e consolidata, operante nel settore della stampa e dei servizi collegati all editoria, caratterizzata da un organizzazione articolata e dalla presenza di diversi uffici e funzioni aziendali, siamo alla ricerca di una nuova risorsa da inserire con il ruolo di
Back Office - L. *****
La risorsa sarà inserita in un team strutturato e, dopo un adeguato periodo di affiancamento, diventerà un punto di riferimento per le attività di centralino, accoglienza e supporto operativo ai diversi uffici.
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, con buone capacità relazionali e predisposizione a svolgere attività diversificate, mantenendo attenzione alle priorità e alle scadenze.
La persona selezionata si occuperà principalmente di:
Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in ingresso, filtrare le telefonate e indirizzarle ai reparti o ai collaboratori di riferimento.
Accoglienza visitatori: ricevere clienti, fornitori e visitatori presso la sede, gestendone l ingresso secondo le procedure aziendali.
Gestione della corrispondenza: ricevere, catalogare e distribuire posta cartacea, pacchi e documentazione aziendale.
Gestione della casella e-mail generale: monitorare la casella di posta del reparto, smistare le richieste ai corretti interlocutori e gestire le comunicazioni e i telegrammi.
Gestione del deposito legale: occuparsi della gestione e della spedizione del deposito legale dei titoli editi dall azienda.




Gestione e distribuzione del vestiario aziendale: supportare le attività di raccolta delle richieste, organizzazione e distribuzione del vestiario.
Supporto nell organizzazione di trasferte: collaborare con i diversi uffici per la prenotazione di viaggi, trasferte e relativi servizi.
Supporto all ufficio commerciale: effettuare l inserimento di ordini commerciali di diverse tipologie e fornire supporto nella relativa gestione.
Supporto all ufficio acquisti: occuparsi dell inserimento di DDT, distinte base e della compilazione dei registri e della relativa documentazione.
Supporto all ufficio amministrativo: fornire attività di back-up e supporto operativo nelle diverse attività amministrative di competenza.
REQUISITI TASSATIVI
Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. *****;
Diploma di Ragioneria;
Conoscenza di Excel.
COMPLETANO IL PROFILO
Precisione e attenzione al dettaglio, fondamentali nella gestione della documentazione e delle attività amministrative;
Organizzazione e gestione delle priorità, per sapersi muovere efficacemente tra attività e richieste differenti;
Buone capacità relazionali, per interfacciarsi con colleghi, clienti, fornitori e visitatori;
Flessibilità e spirito collaborativo, con disponibilità a supportare trasversalmente i diversi uffici aziendali.
Sede di lavoro: Padova
Orario: Tempo parziale
Range Retributivo 22K 25K
by helplavoro.it

📌 Back Office/99 (Padova)
🏢 Andrea Poletti & Associati
📍 Padova