Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Milano
Occasione di entrare nella nuova sede italiana di uno studio internazionale di architettura e design
La risorsa entrerà a far parte della fase di avvio e strutturazione della società italiana, assumendo fin dall'inizio la responsabilità delle attività amministrative, contabili e finanziarie locali e contribuendo alla costruzione dei processi e dell'operatività della nuova sede.
Principali responsabilità
La figura riporterà direttamente al Finance Manager basato negli Stati Uniti e sarà il principale punto di riferimento per tutte le attività amministrative e contabili della società italiana. La risorsa entrerà a far parte della fase di avvio e strutturazione della società italiana, assumendo fin dall'inizio la responsabilità delle attività amministrative, contabili e finanziarie locali e contribuendo alla costruzione dei processi e dell'operatività della nuova sede.
Si occuperà di:
Gestire l'intero ciclo amministrativo, contabile e fiscale della società italiana;
Coordinare i rapporti con commercialista, consulenti esterni e altri fornitori di servizi professionali;
Supervisionare contabilità generale, registrazioni contabili e riconciliazioni;
Supportare i processi di chiusura mensile e annuale;
Predisporre report economico-finanziari periodici per la capogruppo;
Monitorare cash flow, scadenziari e pagamenti;
Gestire fatturazione attiva e passiva;
Supportare la gestione amministrativa del ciclo passivo, inclusa la predisposizione e il monitoraggio degli ordini di acquisto e della relativa documentazione;
Collaborare con i team operativi e progettuali per garantire la corretta gestione dei flussi autorizzativi relativi a fornitori, ordini e fatture;
Supportare la predisposizione dei budget e delle previsioni finanziarie;
Predisposizione del bilancio con il supporto del commercialista;
Predisposizione degli adempimenti fiscali (lipe-cu...) in collaborazione del commercialista;




Garantire la corretta applicazione delle normative fiscali e amministrative locali;
Collaborare costantemente con il team Finance internazionale assicurando qualità, accuratezza e tempestività delle informazioni condivise;
Supportare la definizione e l'implementazione di processi e procedure amministrativo-finanziarie a supporto della crescita della struttura italiana.
La posizione non prevede la gestione diretta di risorse.
Il profilo che cerchiamo
Cerchiamo una persona autonoma, precisa e capace di gestire in prima persona l'intero perimetro amministrativo e finanziario di una realtà imprenditoriale in fase di sviluppo. La figura ideale è abituata ad operare in contesti snelli e poco gerarchici, dove è richiesto un approccio pragmatico, concreto e fortemente orientato alla soluzione dei problemi.
Requisiti:
RequisitiDiploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia o discipline affini;Esperienza di circa 5-10 anni in ambito Administration, Accounting o Finance;Solida conoscenza della contabilità generale;Esperienza nella gestione di attività amministrative e fiscali;Capacità di interfacciarsi con consulenti esterni e stakeholder internazionali;Ottima padronanza di Excel;Buona conoscenza dei principali sistemi gestionali;Inglese fluente sia scritto sia parlato per interagire con la capogruppo americana;Approccio hands-on e forte autonomia operativa.
Costituirà titolo preferenziale: Esperienza in contesti internazionali;Esperienza in studi professionali, società di servizi o realtà creative/design-oriented;Esperienza in contesti in fase di start-up, apertura di nuove sedi o strutturazione di processi amministrativi.
Cosa cerchiamo nella personaLa persona ideale desidera assumere un ruolo ad ampia responsabilità e visibilità, diventando il punto di riferimento Finance della realtà italiana.
Cerchiamo un professionista che sappia combinare precisione operativa e capacità organizzativa, in grado di lavorare efficacemente in un contesto internazionale in cui sarà richiesto un confronto quotidiano con la capogruppo statunitense.

📌 Accounting Coordinator Con Inglese|Studio Architettura|Milano
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