Per importante realtà internazionale operante nel settore delle energie, siamo alla ricerca di un/una Office Manager.
La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborerà quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.
Responsabilità La figura si occuperà principalmente di: Gestire le attività operative e amministrative quotidiane dell'ufficio.
Organizzare e coordinare le trasferte aziendali, assicurando la corretta gestione delle informazioni di viaggio.
Accogliere e supportare visitatori, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e positiva.
Organizzare riunioni interne, curandone la logistica e gli aspetti pratici.
Gestire attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande per l'ufficio.
Supervisionare i contratti e i servizi collegati alla sede.
Gestire le auto aziendali condivise e i telefoni cellulari.
Supportare i processi amministrativi e di approvazione dei pagamenti.
Collaborare con team internazionali e fornitori esterni per garantire il corretto funzionamento delle attività di ufficio.
Gestire contemporaneamente diverse attività, definendo le priorità in base alle esigenze aziendali.
Requisiti Il/la candidato/a ideale possiede: Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo.
Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata (livello C1).
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.




Precisione e forte attenzione ai dettagli.
Capacità di lavorare in autonomia e di assumersi responsabilità.
Ottime capacità relazionali e approccio orientato al servizio.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di adattarsi rapidamente a un ambiente dinamico.
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori di diverse nazionalità.
Buona capacità di problem solving e orientamento al risultato.
Condizioni contrattuali CCNL: Metalmeccanico RAL: €****** Contratto iniziale: somministrazione della durata di 1 anno Prospettiva: possibilità di inserimento affidabile in azienda al termine del periodo di somministrazione Orario di lavoro: full time Settore: Energie Sede di lavoro: Milano Data inizio prevista: 19/10/2026 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Città: Milano (Milano) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Ottimo Disponibilità oraria: Full Time Retribuzione: *****/Annuale I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
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📌 Office Manager (Milano)
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