Luogo di lavoro:
Milano
La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. ****-SG) , con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza appartenenti alle categorie protette, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.
Stiamo collaborando con nota azienda Partner, multinazionale del settore distribuzione vivande
Ricerchiamo un/a RECEPTIONIST AND GENERAL ADMINISTRATION
Selezioniamo persone appartenenti alle Categorie Protette (L.*****) con almeno due anni di esperienza in analoga mansione.
Nello specifico la persona si sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti, fornitori e colleghi, garantirà un'accoglienza qualificato e inclusiva e supporterà il regolare funzionamento dell'ufficio attraverso attività di reception, segreteria generale, acquisiti direzionali e amministrazione operativa.
Accogliere, registrare e indirizzare visitatori, clienti, candidati e fornitori, nel rispetto delle procedure aziendali di accesso e sicurezza
Gestire il centralino, le chiamate in ingresso, la casella e-mail della reception e le richieste informative generali
Gestire posta, corrieri, raccomandate, spedizioni e distribuzione della corrispondenza interna
Coordinare sale riunioni, prenotazioni, badge visitatori e supporto logistico a meeting ed eventi interni
Curare l'ordine e il corretto presidio degli spazi comuni, segnalando tempestivamente anomalie o necessità di intervento
Gestire ordini e scorte di cancelleria, materiali di consumo e dotazioni per ufficio, interfacciandosi con i fornitori
Inserire richieste di acquisto e supportare il controllo amministrativo di ordini, documenti di consegna e fatture relative ai servizi generali
Organizzare trasferte, prenotazioni e servizi logistici per la direzione e gli ospiti,



secondo le policy aziendali
Fornire supporto amministrativo e documentale alle funzioni HR, Fleet e alla Direzione
Aggiornare archivi, elenchi, report e file di monitoraggio, garantendo accuratezza e riservatezza dei dati
Supportare l'onboarding operativo dei nuovi ingressi
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea breve
Esperienza, anche breve, in reception, segreteria, front office, customer care o attività amministrative
Conoscenza della lingua inglese (C1)
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
Capacità di utilizzare strumenti digitali per posta elettronica, videoconferenze, archiviazione e gestione documentale
Disponibilità a lavorare full-time in presenza presso la sede di San Donato Milanese.
Patente B di Guida
Gradita sperienza nell'organizzazione di meeting, trasferte, viaggi, team building e eventi aziendali
Ottime capacità comunicative e relazionali, Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
Capacità organizzativa, problem solving, proattività e flessibilità operativa
La posizione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ed è richiesto il possesso della certificazione afferente alla Legge ***** Art 1 o Art 18
Sede di lavoro: San Donato Milanese (MI)
Tipologia di contratto: contratto diretto presso l'Azienda a tempo determinato
Orario lavorativo : full time 40 ore settimanali dalle **************************** con un'ora di pausa pranzo
Retribuzione: 4^ o 5^ livello del CCNL Commercio e Terziario, Ral da ******€ a ******€ su 14 mensilità + ticket restaurant
Facciamo parte di Gi Group Holding ( ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo

📌 Receptionist Appartenente Alle Categorie Protette/99 (Milano)
🏢 Altro
📍 Milano