Ruolo ad alto livello di fiducia, autonomia e responsabilità
Inserimento in un contesto stimolante e vivace

Azienda
Per una realtà aziendale dinamica e in robusto crescita, siamo alla ricerca di una Family Assistant che diventi un vero e proprio punto di riferimento per la gestione delle attività personali, familiari e organizzative della proprietà.
L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.
Occasione
Cerchiamo una persona che non si limiti a gestire le richieste, ma che sia in grado di anticiparle. Una figura pragmatica, veloce nell'esecuzione, orientata alle soluzioni e capace di prendere in carico attività e portarle a termine con autonomia e spirito d'iniziativa. Principali responsabilità:
Gestione delle proprietà e coordinamento fornitori
Supervisione e coordinamento di collaboratori domestici, manutentori, giardinieri e fornitori esterni.
Gestione delle relazioni con professionisti quali architetti, geometri e consulenti.
Monitoraggio di interventi,



manutenzioni e attività progettuali.
Verifica di fatture, documentazione e pagamenti.

Supporto alla famiglia
Organizzazione e gestione dell'agenda familiare.
Coordinamento di attività scolastiche, sportive e logistiche dei figli.
Organizzazione di viaggi, vacanze e trasferte.
Prenotazione di hotel, trasporti e gestione di esigenze personali e familiari.

Attività amministrative e burocratiche
Gestione di pratiche amministrative, assicurative e documentali.
Coordinamento di pratiche relative a passaporti, permessi, rinnovi e altre necessità personali.
Archiviazione e monitoraggio della documentazione di famiglia e delle proprietà.

Competenze ed esperienza
Esperienza consolidata in ruoli di Family Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant o Office Manager.
Ottime capacità organizzative e di pianificazione, robusto autonomia operativa e capacità decisionale.
Inglese fluente.

📌 Family Assistant Roma (Italia)
🏢 Michael Page International Italia
📍 Italia