Overview
In questa funzione presso la Direzione Affari Legali, Societari, Normativi ed Europei, ti occupi di supportare organi sociali e comitati di vertice nella gestione delle riunioni, dell'amministrazione societaria e della conservazione della documentazione. Lavori a stretto contatto con consiglieri e sindaci, garantendo flussi informativi, conformità normativa e gestione della piattaforma virtual data room. Utilizzi il pacchetto Office e l'inglese per assicurare un livello elevato di precisione e collaborazione. Un ruolo chiave per sostenere governance, trasparenza e processi registrali.
Responsabilità
Organizzare e coordinare riunioni degli organi sociali (sale, agenda, contatti, accoglienza, note)
Gestire rapporti con Consiglieri e Sindaci e i relativi flussi informativi
Trascrivere le registrazioni delle sedute
Tenere libri sociali e curare l'acquisizione firme digitali e adempimenti notarili




Monitorare scadenze e flussi per ordine del giorno e verificare formati documentazione
Archiviare documentazione relativa agli organi sociali
Gestire la piattaforma virtual data room per consultazione documentazione
Curare adempimenti verso registro delle imprese e autorità di settore

Requisiti fondamentali
Laurea in Giurisprudenza (preferibilmente con Diritto Societario)
minimo 2 anni di esperienza nel diritto societario
buona conoscenza del pacchetto Office
buona padronanza della lingua inglese
spiccate capacità relazionali, di comunicazione e proattività
orientamento al dettaglio
proattività
buone capacità comunicative
Microsoft Office
gestione documentale
gestione virtual data room

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📍 Roma