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Il suo CV è pronto? Se sì, e se è convinto/a che questo sia il ruolo giusto per lei, si candidi il prima possibile.
Executive AssistantLa persona avrà un ruolo centrale nel coordinamento dell'agenda, nella gestione delle comunicazioni e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni e nell'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi.
Principali responsabilità
Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e meeting;
Gestione delle priorità e ottimizzazione della pianificazione quotidiana;
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;
Interfaccia con interlocutori interni ed esterni mantenendo sempre professionalità e riservatezza;
Organizzazione trasferte nazionali e internazionali: voli, hotel, transfer, meeting ed eventuali attività correlate;
Predisporre itinerari di viaggio dettagliati e gestire eventuali modifiche o imprevisti;
Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, incontri con clienti e attività istituzionali.




Monitorare scadenze e attività assegnate, assicurandone il follow-up.
Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività;

Requisiti
Esperienza maturata in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO o analoghi;
Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata;
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office / Google Workspace, in particolare Outlook/Gmail, Calendar, Word/Docs, Excel/Sheets e PowerPoint/Slides;
Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
Capacità di gestire informazioni riservate e sensibili con assoluta discrezione;
Ottime capacità relazionali e comunicative;
Robusto attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità. xysqume

Contratto diretto a tempo indeterminato
RAL: 28.000 – 35.000€
Vantaggi: mensa aziendale + premio di produzione.

📌 Executive Assistant Verano Brianza (Italia)
🏢 ALI professional
📍 Italia