Sede di lavoro: Terni

Orario: tempo completo

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una figura da inserire nell'ufficio per la gestione delle attività organizzative e della documentazione quotidiana.

La persona scelta seguirà l'agenda, le comunicazioni telefoniche e tramite e-mail, la preparazione dei documenti e l'aggiornamento delle informazioni presenti negli archivi aziendali.

Tra le attività previste
organizzazione degli appuntamenti
gestione della corrispondenza
preparazione dei fascicoli
inserimento dati
supporto alle attività dell'ufficio

È richiesto il diploma di scuola superiore e una buona conoscenza dei principali strumenti informatici. Una precedente esperienza in segreteria o amministrazione sarà considerata positivamente.

Previsto affiancamento iniziale e contratto secondo CCNL applicato.

Attività
Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale




Organizza agende e riunioni dei dirigenti
Risponde alle chiamate telefoniche e ai messaggi di posta elettronica
Prepara verbali e documenti amministrativi
Coordina con fornitori e clienti per esigenze organizzative
Supporta le attività amministrative quotidiane dell'ufficio

Requisiti
Prima esperienza
Esperienza anche breve
Utilizzo di base del computer
Software gestionali aziendali
Gestione pratiche
Inserimento dati
Gestione ordini
Conoscenza della lingua italiana
Buone capacità comunicative
Patente B
Profilo junior

Offerta e agevolazioni
Tempo determinato o indeterminato
Orario flessibile
Supporto allo sviluppo professionale
Parcheggio libero
Retribuzione: 1400 - 1700 € al mese

📌 Segretaria/o Studio Di Servizi Terni (Italia)
🏢 SMART
📍 Italia