Protea Engineering , partner di IMS Srl , è una società di consulenza ingegneristica attiva nei settori industriale e impiantistico Operiamo in contesti strutturati e in continua trasformazione, mettendo al centro competenza tecnica e qualità delle relazioni.
Stiamo ampliando il nostro team con persone che si riconoscano nei nostri valori: determinazione, entusiasmo, proattività e desiderio di crescere. Crediamo in un atmosfera dinamico, dove collaborazione e spirito di squadra fanno davvero la differenza.
IL RUOLOPer la sede di Milano ricerchiamo un/una HR Administration Specialist in stage curriculare con finalità di inserimento. La figura supporterà il team nella gestione amministrativa del personale e nei processi legati al controllo dei costi e alla documentazione contrattuale.
Attività principali
- Registrazione delle presenze tramite Timesheet mensili
- Verifica delle note spesa e della corrispondente documentazione
- Richiesta dei moduli UNILAV per l'inizio e la fine delle collaborazioni lavorative




- Gestione del pacchetto assicurativo aziendale e verifica delle coperture assicurative dei collaboratori
- Prenotazione di corsi di sicurezza e visite mediche presso gli enti accreditati
- Gestione della procedura di registrazione del profilo aziendale sui portali fornitori delle aziende clienti
- Gestione del ciclo di fatturazione attiva
- Monitoraggio del ciclo di fatturazione passiva
- Compilazione di reportistica mensile legata a costi e ricavi
- Archiviazione e predisposizione di contratti e documenti secondo le procedure del controllo di gestione

Il profilo che cerchiamo
- Ricerchiamo candidati iscritti a un percorso universitario o a un master che consenta l’attivazione di uno stage curriculare
- Interesse concreto per il mondo amministrativo del settore HR

Cosa offriamo
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Attitudine al lavoro in team e orientamento agli obiettivi
- Percorsi formativi dedicati allo sviluppo di competenze tecniche e trasversali

📌 Hr Administration Specialist (Opera)
🏢 Protea Engineering
📍 Opera