Il Team Finance & Accounting di Grafton, brand globale che si occupa di professional recruitment, ricerca per rilevante realtà istituzionale, un/una:
Assistente di Direzione
La risorsa sarà inserita nell'ambito della Segreteria di Direzione e fornirà supporto organizzativo, operativo e di coordinamento alle attività direzionali, garantendo la gestione efficace dei flussi informativi, la cura delle relazioni istituzionali e la corretta organizzazione dei processi amministrativi e di segreteria.
In particolare, avrà le seguenti responsabilità:Gestire l'agenda della Direzione Generale, pianificando impegni, riunioni, trasferte e appuntamenti istituzionali;

Organizzare e coordinareincontri, eventi istituzionali e riunioni tecniche, predisponendo materiali, verbali, convocazioni e supporto logistico;

Garantire il flusso di comunicazione tra Direzione, strutture interne e stakeholder esterni;

Redigere, revisionare e archiviare documenti, note, corrispondenza e comunicazioni formali nel rispetto delle normative vigenti in materia di trasparenza e privacy;





Gestire attività amministrative direzionali, comprese protocollazione, monitoraggio scadenze e supporto documentale.
Requisiti richiesti:Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o umanistiche;

Esperienza di almeno 3 anni maturata in contesti complessi, enti pubblici o parapubblici, società di servizi o realtà istituzionali;

Ottima capacità diorganizzazione a e gestione delle priorità;

Esperienza nella gestione documentale, nella redazione di comunicazioni formali e nella preparazione di materiali direzionali;

Ottima padronanza degli strumenti Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e dei principali sistemi informativi di gestione documentale;

Conoscenza delle normative in materia di privacy e riservatezza dei dati (GDPR);

Buona conoscenza della lingua inglese;

Spiccate capacità relazionali, comunicative e di gestione delle interazioni istituzionali;

Capacità di problem solving, riservatezza

📌 Assistente Di Direzione (Milano)
🏢 Grafton
📍 Milano