Per importante compagnia di assicurazioni con sede a Reggio Emilia appartenente a un importante gruppo bancario e operante nel ramo vita Manpower è alla ricerca impiegato/a front Office

Descrizione del lavoro

● Ricevimento di eventuali ospiti e/o terzi che si rechino presso i locali della Compagnia.

● Ricezione e smistamento della posta.

● Scannerizzazione della posta ricevuta dai clienti, salvataggio dei documenti digitalizzati in apposito database e indicizzazione delle pratiche tramite inserimento del numero cliente, numero contratto e data di ricezione.

● Ricezione e smistamento delle chiamate in entrata e, in caso di assenza del destinatario, comunicazione dei riferimenti alternativi per il contatto secondo le istruzioni che verranno impartite dalla Compagnia.

● Gestione delle chiavi di accesso ai locali tecnici da utilizzare per permettere l’accesso ai tecnici o al personale autorizzato.

● Gestione della logistica delle sale riunioni e di altri spazi comuni.

● Verifica e gestione cancelleria ad uso comune.





● Ingaggio ditte di manutenzione a fronte di malfunzionamenti agli impianti della sede e presidio risoluzione guasti.

Requisiti Richiesti

● Pregressa esperienza in ruoli simili.

● Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Powerpoint).

● Dimestichezza nell'uso di scanner multifunzione, gestione di database documentali e archiviazione digitale di pratiche.

● Elevata accuratezza e precisione nell'inserimento dati e nell'indicizzazione di documenti.

● Eccellenti doti comunicative e relazionali, sia verbali che scritte.

● Spiccata attitudine all'accoglienza e al customer care.

● Presenza curata, garbo, diplomazia e resistente orientamento alla rappresentanza aziendale.

● Sensibilità e rigoroso rispetto delle normative in materia di privacy e trattamento dei dati personali (GDPR).

● Puntualità e affidabilità.

● Spiccate doti organizzative.

Cosa si offre

2 livello CCNL ASSICURAZIONI

Sede: Reggio Emilia

Annuncio valido fino a: 30-Oct-2026

📌 Impiegato/a Front Office (Italia)
🏢 Manpower
📍 Italia