Per importante realtà internazionale operante nel settore delle energie, siamo alla ricerca di un/una Office Manager.La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborerà quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.ResponsabilitàLa figura si occuperà principalmente di:Gestire le attività operative e amministrative quotidiane dell'ufficio.Organizzare e coordinare le trasferte aziendali, assicurando la corretta gestione delle informazioni di viaggio.Accogliere e supportare visitatori, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e positiva.Organizzare riunioni interne, curandone la logistica e gli aspetti attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande per l'ufficio.Supervisionare i contratti e i servizi collegati alla sede.Gestire le auto aziendali condivise e i telefoni cellulari.Supportare i processi amministrativi e di approvazione dei pagamenti.Collaborare con team internazionali e fornitori esterni per garantire il corretto funzionamento delle attività di ufficio.Gestire contemporaneamente diverse attività,



definendo le priorità in base alle esigenze aziendali.RequisitiIl/la candidato/a ideale possiede:Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata (livello C1).Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.Precisione e robusto attenzione ai dettagli.Capacità di lavorare in autonomia e di assumersi responsabilità.Ottime capacità relazionali e approccio orientato al servizio.Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di adattarsi rapidamente a un contesto dinamico.Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori di diverse nazionalità.Buona capacità di problem solving e orientamento al contrattualiCCNL: MetalmeccanicoRAL: €Contratto iniziale: somministrazione della durata di 1 annoProspettiva: possibilità di inserimento affidabile in azienda al termine del periodo di somministrazioneOrario di lavoro: full timeSettore: Energie Sede di lavoro: Milano
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo
Disponibilità oraria: Full Time

📌 Office Manager Milano
🏢 Adecco
📍 Milano