Synergie, filiale di Mezzolombardo, seleziona per importante realtà aziendale del territorio, una figura da inserire nell'area amministrativa e organizzativa come:
EXECUTIVE ASSISTANT
Posizione
La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di segreteria organizzativa e supporto alla direzione, contribuendo alla gestione delle attività quotidiane e al coordinamento degli aspetti amministrativi e logistici dell'ufficio.
Nello specifico, la figura selezionata si occuperà di:
gestione del centralino aziendale e smistamento delle comunicazioni;
organizzazione e aggiornamento dell'agenda della direzione;
pianificazione diappuntamenti, riunioni e trasferte;
accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
supporto nelle attività di facility management e coordinamento dei servizi aziendali;
gestione della corrispondenza e della documentazione;
svolgimento di attività di affari generali e segreteria;
collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto svolgimento delle attività operative;
archiviazione e gestione documentale.
Requisiti
I requisiti necessari alla candidatura sono:
preferibile esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione,
segreteria o front office;
ottima conoscenzadella lingua italiana (livello C1);
conoscenza della lingua tedesca e/o inglese (livello A2);
buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e il pacchetto Office;
spiccate capacitàorganizzative e di gestione delle priorità;
ottime doti comunicative e relazionali;
precisione, affidabilità e riservatezza.
Altre informazioni
Si offre:
iniziale inserimento in somministrazione
concreta prospettiva di assunzione diretta in azienda al termine del percorso;
inserimento al 3° livello CCNL Terziario Confcommercio;
orario full-time dal lunedì al giovedì 08:00-17:00 e venerdì 08:00-14:00;
inserimento in uncontesto strutturato, vivace e professionale;
opportunità di crescita e stabilizzazione.
? Luogo di lavoro: Ora (BZ)
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
📌 Executive Assistant| Bassa Atesina (Ora)
🏢 Synergie Italia S. P. A.
📍 Ora
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