07 ott
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Portale
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Genova
Azienda operante nella gestione di servizi rivolti a clienti privati e imprese ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire a supporto delle attività amministrative e documentali della sede. La risorsa seguirà le pratiche relative ai servizi gestiti dall'azienda, occupandosi della registrazione delle informazioni, del controllo della documentazione e dell'aggiornamento delle attività attraverso il gestionale aziendale. Attività previste • Apertura e aggiornamento delle pratiche relative a clienti privati e aziende • Inserimento e verifica delle anagrafiche nel gestionale aziendale • Controllo della documentazione ricevuta e verifica della completezza dei dati • Registrazione di contratti,
richieste e variazioni relative ai servizi • Aggiornamento dello stato delle pratiche in lavorazione • Gestione e archiviazione digitale della documentazione • Preparazione di documenti e riepiloghi amministrativi • Gestione delle comunicazioni relative alle pratiche in corso • Supporto ai diversi reparti per il recupero e la verifica delle informazioni • Collaborazione con il back office per il corretto completamento delle attività amministrative Requisiti richiesti • Diploma di scuola secondaria superiore • Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica • Dimestichezza nell'utilizzo di strumenti informatici e gestionali • Precisione nella gestione di dati e documentazione • Capacità organizzative e attenzione alle scadenze • Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni • Predisposizione alla collaborazione con i diversi uffici L'esperienza in attività amministrative o di gestione pratiche è gradita ma non indispensabile. Saranno valutati anche profili junior interessati a formarsi nel ruolo. Offerta • Contratto iniziale a tempo determinato • Orario tempo completo dal lunedì al venerdì • Formazione sulle procedure e sui servizi gestiti dall'azienda • Affiancamento operativo durante il periodo iniziale • Possibilità di su
📌 Impiegato/a Amministrativo/a (Genova)
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