Job description

BACK OFFICE AMMINISTRATIVO – CATEGORIA PROTETTA L.68/99

Per una realtà multinazionale operante nel settore medicale, specializzata nello sviluppo, produzione e distribuzione di dispositivi medici e soluzioni innovative destinate al mondo sanitario, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come:

BACK OFFICE AMMINISTRATIVO – CATEGORIA PROTETTA L.68/99

La risorsa entrerà a far parte dell’Ufficio Gare e supporterà le attività amministrative e operative legate alla partecipazione a gare d’appalto, collaborando con le diverse funzioni aziendali.

Nello specifico si occuperà principalmente di:

1. Analizzare i bandi di gara e verificare i requisiti necessari alla partecipazione.

2. Predisporre la documentazione amministrativa richiesta per le gare.

3. Gestire offerte economiche, dichiarazioni, certificazioni e relativa documentazione.

4. Gestire l’invio delle offerte attraverso i portali telematici dedicati.

5. Supportare la registrazione e l’abilitazione ai portali utilizzati per le procedure di gara.

6. Monitorare le scadenze relative a gare, offerte, contratti e documentazione.

7. Curare l’archiviazione digitale e l’aggiornamento dei documenti relativi alle gare.

8. Verificare la completezza e la correttezza della documentazione prima dell’invio.

9. Collaborare con le altre funzioni aziendali nella predisposizione delle offerte.

10. Supportare l’Ufficio Gare nelle attività amministrative e operative quotidiane.

Requisiti tassativi

- Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

- Inglese autonomo, sia scritto sia parlato.

- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o giuridico.





- Buona conoscenza del Pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel.

- Esperienza pregressa nel ruolo

Cerchiamo una persona Precisa e organizzata, Attenta ai dettagli e alla correttezza documentale, Capace di gestire scadenze e priorità, Autonoma nella gestione delle proprie attività, Orientata alla collaborazione e al lavoro in team, In grado di lavorare sotto pressione mantenendo accuratezza e metodo.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in gare d’appalto / Ufficio Gare, anche breve.

Sede di lavoro: Milano centro

Range Retributivo 25K – 30K

Requirements

BACK OFFICE AMMINISTRATIVO – CATEGORIA PROTETTA L.68/99 Per una realtà multinazionale operante nel settore medicale, specializzata nello sviluppo, produzione e distribuzione di dispositivi medici e soluzioni innovative destinate al mondo sanitario, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come: BACK OFFICE AMMINISTRATIVO – CATEGORIA PROTETTA L.68/99 La risorsa entrerà a far parte dell’Ufficio Gare e supporterà le attività amministrative e operative legate alla partecipazione a gare d’appalto, collaborando con le diverse funzioni aziendali.

Nello specifico si occuperà principalmente di:

1.



Analizzare i bandi di gara e verificare i requisiti necessari alla partecipazione.
2. Predisporre la documentazione amministrativa richiesta per le gare.
3. Gestire offerte economiche, dichiarazioni, certificazioni e relativa documentazione.
4. Gestire l’invio delle offerte attraverso i portali telematici dedicati.
5. Supportare la registrazione e l’abilitazione ai portali utilizzati per le procedure di gara.
6. Monitorare le scadenze relative a gare, offerte, contratti e documentazione.
7. Curare l’archiviazione digitale e l’aggiornamento dei documenti relativi alle gare.
8. Verificare la completezza e la correttezza della documentazione prima dell’invio.
9. Collaborare con le altre funzioni aziendali nella predisposizione delle offerte.
10. Supportare l’Ufficio Gare nelle attività amministrative e operative quotidiane.

Requisiti tassativi • Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99. • Inglese indipendente, sia scritto sia parlato. • Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o giuridico. • Buona conoscenza del Pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel. • Esperienza pregressa nel ruolo

Cerchiamo una persona Precisa e organizzata, Attenta ai dettagli e alla correttezza documentale, Capace di gestire scadenze e priorità, Autonoma nella gestione delle proprie attività, Orientata alla collaborazione e al lavoro in team, In grado di lavorare sotto pressione mantenendo accuratezza e metodo. Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in gare d’appalto / Ufficio Gare, anche breve.

Sede di lavoro: Milano centro Range Retributivo 25K – 30K

📌 BACK OFFICE AMMINISTRATIVO/99 (Milano)
🏢 Categorie Protette Al Lavoro
📍 Milano