OSMOSI S.p.A., filiale di Mestre, ricerca per notevole azienda cliente: ASSISTENTE DI DIREZIONE / HR Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno dell'organico aziendale con il ruolo di Assistente di Direzione, che supporterà la Direzione nelle attività organizzative e amministrative e nella gestione delle principali attività legate alle Risorse Umane. La figura ricercata si occuperà di attività diversificate, interfacciandosi con la Direzione, soci, clienti, fornitori, dipendenti e consulenti esterni. La risorsa si occuperà di: - Supporto alla Direzione nella gestione degli appuntamenti, della documentazione e delle attività quotidiane - Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con soci, fornitori e clienti - Utilizzo di gestionali e CRM e gestione delle anagrafiche clienti e fornitori - Gestione degli scadenziari relativi alla documentazione aziendale - Verifica, redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione contrattuale relativa agli appalti - Gestione e aggiornamento della documentazione relativa alla conformità aziendale, in collaborazione con l'RSPP - Redazione e aggiornamento della reportistica aziendale - Supporto alle attività HR: ricerca e selezione del personale, assunzione e onboarding - Gestione e supporto ai dipendenti durante il rapporto di lavoro - Monitoraggio delle scadenze relative ad attestati, documentazione e sorveglianza sanitaria - Organizzazione e supporto nella gestione dei percorsi formativi - Gestione delle presenze,



delle timbrature e delle anagrafiche dei dipendenti - Controllo e verifica della documentazione relativa a statini e buste paga in collaborazione con il Payroll e il consulente del lavoro - Gestione delle assenze per malattia e delle relative coperture - Gestione e inserimento delle chiamate per lavoratori intermittenti - Redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione e del codice di condotta interno - Gestione del welfare aziendale e delle forniture e distribuzione dei DPI Requisiti fondamentali: - Esperienza, anche breve, in ruoli di assistenza di direzione, amministrazione del personale o HR - Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità - Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio - Buone capacità relazionali e comunicative - Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici - Disponibilità a eventuali trasferte - Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con diversi interlocutori aziendali Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di una o più lingue straniere, in particolare inglese, spagnolo o arabo, la conoscenza avanzata del pacchetto Office e di Suite aziendali, nonché una conoscenza, anche di base, di software di grafica. Completano il profilo professionalità, discrezione e capacità di gestione di informazioni riservate, caratteristiche fondamentali per il ruolo. Condizioni di lavoro: - Luogo di lavoro: da definire - Orario di lavoro: da definire - Tipologia di contratto: da definire in base all'esperienza - Livello e RAL: da valutare in sede di colloquio - Disponibilità a trasferte: richiesta #joinusmestre La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03. Settore: Pulizie/Portierato/Guardiania Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali CCNL applicato: VIGILANZA PRIVATA Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000 Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

📌 RESPONSABILE HR (Veneto)
🏢 OSMOSI
📍 Veneto