FRI Communication Group è un'agenzia di comunicazione specializzata nel settore farmaceutico e medico-scientifico, con sedi operative a Firenze, Roma e Milano. Attualmente, stiamo cercando un/a Impiegato/a Amministrativo/a da integrare nel nostro team per la sede di Firenze.

Scopo del Ruolo:
La risorsa presiederà la gestione e l'organizzazione della documentazione contabile e amministrativa dell'agenzia, garantendo il tracciamento della redditività dei progetti.

Responsabilità principali:
• Fatturazione e Rapporti Operativi: Supporto ai processi di fatturazione attivi/passivi, controllo scadenze e gestione dei rapporti quotidiani con fornitori e consulenti esterni.
• Controllo di Gestione e Monitoraggio Commesse: Tracciamento della redditività e della marginalità dei singoli progetti, verificando che le ore lavorate dai team creativi e scientifici rientrino nei budget approvati dal cliente.
• Prima Nota e Riconciliazione: Registrazione delle entrate/uscite di cassa e banca, gestione della prima nota, solleciti di pagamento (incassi clienti)



e verifica preliminare dei dati prima dell'invio allo studio commercialista.
• Gestione Documentale e Contabile: Gestione, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa, contabile e contrattuale.
• Supporto Segretariale: Attività di segreteria generale e supporto organizzativo e logistico alle attività della sede.

Requisiti richiesti:
• Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza pregressa in ruoli amministrativo-contabili. Costituisce titolo preferenziale l'esperienza maturata all'interno di uno studio commercialista.
• Competenze tecniche: Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare padronanza di Excel, e dimestichezza con i principali processi di amministrazione e contabilità.
• Competenze linguistiche: È gradita la conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Il Candidato Ideale (Soft Skills):
• Elevata precisione, affidabilità e riservatezza nel trattamento dei dati.
• Spiccata cap

📌 Segretaria amministrativa (Firenze)
🏢 Fri Communication Group
📍 Firenze