Company description
Holly Advisory sta supportando una realtà italiana d’eccellenza, attiva nel settore del fashion di alta gamma e parte di un importante gruppo internazionale del lusso, nell’individuazione di un HR Payroll & Administration Coordinator da inserire nel proprio percorso di evoluzione organizzativa.

La figura supporterà il dipartimento HR nella gestione quotidiana delle attività di amministrazione del personale, con focus sull'elaborazione delle paghe e sulla gestione delle presenze. La posizione garantisce accuratezza e conformità alle normative vigenti e al CCNL e rappresenta un punto di riferimento per i dipendenti su questioni amministrative.

Responsabilities

Gestione presenze e assenze
• Gestire e monitorare quotidianamente il sistema di rilevazione presenze, giustificativi, straordinari e turnazioni.
• Gestire le pratiche relative a ferie, permessi, malattie, maternità/paternità, infortuni e altre tipologie di assenza.
• Fornire supporto ai dipendenti per chiarimenti relativi a orari, turni e giustificativi.

Elaborazione paghe e contributi
• Raccogliere,



verificare e preparare i dati necessari per l'elaborazione mensile delle buste paga, in collaborazione con lo studio paghe esterno.
• Effettuare controlli sulle bozze delle buste paga per garantirne accuratezza e conformità al CCNL e alla normativa fiscale e previdenziale.
• Gestire le pratiche relative a infortuni sul lavoro, malattie professionali e altre casistiche previdenziali specifiche del settore.
• Supportare la preparazione della reportistica periodica relativa al costo del personale e agli adempimenti contributivi.

Amministrazione del personale
• Gestire il ciclo di vita del dipendente, dall'onboarding al termine del rapporto di lavoro, in linea con il CCNL di riferimento.
• Mantenere aggiornati i database del personale e i fascicoli dei dipendenti, assicurando completezza e riservatezza delle informazioni.
• Preparare e gestire la documentazione relativa a variazioni contrattuali, tr

📌 HR Payroll (Vicenza)
🏢 Holly Advisory
📍 Vicenza