WINTIME S.P.A Filiale di Feltre, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a al Centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti
Per ampliamento organico per notevole azienda cliente, siamo alla ricerca di una figura da inserire nell'area Centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti .
La risorsa si occuperà di attività di front office, segreteria e supporto all'ufficio acquisti, interfacciandosi quotidianamente con visitatori, personale interno e fornitori.
Responsabilità principali
- Accoglienza e front office: accoglienza dei visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale.
- Centralino e comunicazioni: gestione e smistamento delle telefonate in entrata e della posta elettronica generale.
- Parco mezzi aziendali: gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, monitoraggio delle scadenze e organizzazione delle prenotazioni.
- Trasferte del personale: gestione e prenotazione degli alberghi per il personale in trasferta.
- Gestione DDT: ricezione dei Documenti di Trasporto (DDT)
e verifica della coerenza con i relativi Ordini di Acquisto (ODA).
- Ordini e fornitori: invio degli ordini di acquisto ai fornitori, sollecito delle conferme d'ordine e controllo della correttezza dei dati.
- Monitoraggio delle consegne: verifica delle date di consegna dei materiali e gestione dei solleciti in caso di ritardi.
- Gestione delle scorte di magazzino: monitoraggio delle scorte minime e riordino dei materiali di consumo, come cancelleria, consumabili e altri articoli a scorta.
- Archiviazione e segreteria: gestione dell'archiviazione digitale e cartacea della documentazione e supporto alle attività generali d'ufficio.
Competenze e requisiti richiesti
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office .
- Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1 .
- Formazione in ambito amministrativo e/o esperienza pregressa in ruoli analoghi.
- Costituisce requisito preferenziale una buona familiarità con le attività di gestione ordini,
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.