Profilo Adecco Italia Spa, Filiale di Ghedi e' alla ricerca di Un/Una Receptionist & Travel Specialist per azienda cliente del territorio. La risorsa si occupera della pianificazione e organizzazione operativa delle trasferte dei tecnici addetti a installazioni, collaudi e interventi tecnici presso clienti in tutto il mondo. L'attivita prevede il coordinamento tra la produzione e i clienti, per garantire un'efficace gestione degli interventi post-vendita.
La figura avra un ruolo chiave nel garantire supporto ai clienti e efficienza logistica delle trasferte. Responsabilita La risorsa ideale si occupera di: Pianificazione e coordinamento delle trasferte , in sinergia con la produzione. Comunicazione diretta con i clienti per la definizione delle date d'intervento, logistica e documentazione necessaria.
Organizzazione pratica dei viaggi (prenotazioni voli, hotel, mezzi di trasporto, visti, ecc.). Gestione della documentazione dei tecnici , inclusi rapporti d'intervento, reportistica post-visita e archivio documentale.



Preparazione della documentazione necessaria per l'ingresso dei tecnici negli stabilimenti dei clienti (permessi, autorizzazioni, protocolli di sicurezza, ecc.). Supporto al team tecnico in trasferta. Monitoraggio delle attivita programmate e aggiornamento del planning.
Collaborazione con il reparto HR per la gestione delle trasferte dal punto di vista amministrativo e normativo. Skill e Professionalita Requisiti richiesti Ottima conoscenza della lingua inglese , parlata e scritta; la conoscenza di una seconda lingua straniera e' un plus. Competenze organizzative, precisione e capacita di gestione delle priorita . Ottima padronanza degli strumenti informatici (Excel, AS 400, Crm, Outlook). Attitudine al lavoro in team e alla comunicazione con clienti e colleghi.
Soft Skills apprezzate Problem solving operativo Flessibilita e proattivita Orientamento al cliente Capacita di lavorare sotto pressione e con scadenze Informazioni retributive Retribuzione: 25 -

📌 Receptionist & Travel Specialist (Italia)
🏢 Adecco
📍 Italia