Profilo

Adecco Italia Spa, Filiale di Ghedi è alla ricerca di Un/Una Receptionist & Travel Specialist per azienda cliente del territorio.

La risorsa si occuperà della pianificazione e organizzazione operativa delle trasferte dei tecnici addetti a installazioni, collaudi e interventi tecnici presso clienti in tutto il mondo. L'attività prevede il coordinamento tra la produzione e i clienti, per garantire un'efficace gestione degli interventi post-vendita. La figura avrà un ruolo chiave nel garantire supporto ai clienti e efficienza logistica delle trasferte.

Responsabilità

La risorsa ideale si occuperà di:

• Pianificazione
  e coordinamento delle trasferte , in sinergia con la produzione.


• Comunicazione
  diretta con i clienti per la definizione delle date d’intervento,
  logistica e documentazione necessaria.


• Organizzazione
  pratica dei viaggi (prenotazioni voli, hotel, mezzi di trasporto,
  visti, ecc.).


• Gestione
  della documentazione dei tecnici , inclusi rapporti d'intervento,
  reportistica post-visita e archivio documentale.


• Preparazione
  della documentazione necessaria per l’ingresso dei tecnici negli
  stabilimenti dei clienti (permessi, autorizzazioni, protocolli di
  sicurezza, ecc.).


• Supporto
  al team tecnico in trasferta.


• Monitoraggio
  delle attività programmate e aggiornamento del planning.


• Collaborazione
  
  
  
  
  con il reparto HR per la gestione delle trasferte dal punto di vista
  amministrativo e normativo.

Skill e Professionalità

Requisiti richiesti

• Ottima
  conoscenza della lingua inglese , parlata e scritta; la conoscenza di
  una seconda lingua straniera è un plus.


• Competenze
  organizzative, precisione e capacità di gestione delle priorità .


• Ottima
  padronanza degli strumenti informatici (Excel, AS 400, Crm, Outlook).


• Attitudine
  al lavoro in team e alla comunicazione con clienti e colleghi.

Soft Skills apprezzate

• Problem
  solving operativo


• Flessibilità
  e proattività


• Orientamento
  al cliente


• Capacità
  di lavorare sotto pressione e con scadenze

Informazioni retributive

Retribuzione: 25 - 30K

CCNL: Metalmeccanico-Industria

Livello: da definire

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).