RECEPTIONIST / ADDETTA FRONT OFFICE E BACK OFFICE AMMINISTRATIVO
Sede:
Samarate (VA)
Orario:
Tempo completo – in presenza
Profil Sistem ricerca una figura da inserire come
Receptionist / Addetta Front Office
, che rappresenti il primo punto di contatto dell'azienda con clienti, fornitori e interlocutori esterni e che possa fornire supporto operativo alle attività amministrative.
La risorsa si occuperà principalmente di:
gestione del
centralino aziendale
e smistamento delle telefonate ai diversi uffici;
accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
gestione delle richieste telefoniche e prima assistenza al cliente, indirizzando le richieste alle funzioni competenti;
gestione della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata;
attività di
front office e back office
;
supporto alle attività dell'ufficio amministrativo;
predisposizione ed
emissione di DDT
e gestione della relativa documentazione;
inserimento e verifica di dati e documenti gestionali;
archiviazione e gestione documentale;
supporto alle normali attività organizzative e amministrative dell'azienda.
Requisiti richiesti




Cerchiamo una persona:
precisa, organizzata e affidabile;
con buone capacità comunicative e relazionali;
cortese e competente nella gestione dei rapporti con clienti e interlocutori esterni;
capace di gestire contemporaneamente più richieste e priorità;
con buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.
Costituiscono titolo preferenziale:
precedente esperienza in ruoli di reception, segreteria, back office o amministrazione;
conoscenza, anche di base, dei
principi contabili
;
esperienza nell'emissione di
DDT e documenti di trasporto
;
familiarità con software gestionali aziendali.
Cerchiamo una figura dinamica e collaborativa, capace di coniugare una buona predisposizione al contatto con il pubblico con precisione e attenzione nelle attività amministrative.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi delle Leggi 903?77 e 125?91 , e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215?03 e 216?03 .

📌 Receptionist Front Office Varese
🏢 Profil Sistem
📍 Varese