La persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed enti esterni. Principali responsabilità:
- Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up;
- Gestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale;
- Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari;
- Coordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti;
- Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori;
- Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali;
- Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione;
- Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale;
- Gestire le attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni;
- Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari.
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe;
- Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze;
- Esperienza nella gestione amministrativa e documentale;
- Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate;
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Per realtà imprenditoriale italiana operante nel settore hospitality, siamo alla ricerca di un'/un Assistente di Direzione che supporti la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative.
Sede di lavoro: Roma Nord (zona Flaminio/Farnesina)
- Retribuzione indicativamente compresa tra €28.000 e €32.000 sulla base dell'esperienza maturata;
- Inserimento stabile all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione;
- Ambiente caratterizzato da un rapporto diretto con il management;
- Welfare;
- Settore: Altro
Ruolo: Amministrazione/Paghe
📌 Executive Assistant - Office Assistant (Roma)
🏢 Michael Page
📍 Roma
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