Per conto di un nostro cliente, multinazionale Retail e in continua crescita in Italia, stiamo selezionando un/una Import /Export Coordinator. La figura sarà parte attiva di un progetto strategico per il territorio italiano, con un impatto diretto su fluidità dei flussi, compliance e performance doganale.

L'obiettivo del ruolo è: garantire che le merci attraversino le frontiere in modo rapido, corretto e conforme, presidiando operazioni di import/export/transito e supportando la gestione di un VAT Warehouse, in collaborazione con partner logistici e funzioni interne.

Responsabilità principali

- Gestire le operazioni doganali quotidiane relative a importazioni, esportazioni e transiti in Italia, assicurando il rispetto delle SOP e delle autorizzazioni dell'azienda.
- Predisporre e presentare le dichiarazioni doganali di importazione tramite sistema dichiarativo, garantendo correttezza e completezza dei dati e della documentazione a supporto.
- Presentare le dichiarazioni di esportazione e collaborare con il team doganale europeo per le pratiche verso altre autorità nazionali quando richiesto.
- Chiudere i transiti T1 presso il deposito in conformità alle procedure operative concordate, monitorandone l’avanzamento e intervenendo in caso di blocchi o richieste integrative.
- Identificare, monitorare e segnalare eventuali anomalie/irregolarità sui transiti, coordinandosi con la Dogana italiana e con il team doganale europeo per la risoluzione tempestiva.
- Presidiare l’autorizzazione di custodia temporanea del deposito, assicurando l’allineamento tra processi operativi,



requisiti autorizzativi e attività del partner logistico.
- Gestire le attività del VAT Warehouse in stretta collaborazione con il 3PL, garantendo operatività e compliance rispetto a condizioni, vincoli e controlli previsti.
- Agire come punto di riferimento operativo verso Dogana italiana e autorità di frontiera, gestendo richieste, chiarimenti e criticità in modo rapido ed efficace.
- Supportare audit e ispezioni facilitando l’interazione con le autorità competenti e contribuendo alla raccolta/organizzazione della documentazione necessaria.
- Aggiornare costantemente il team del centro logistico sullo stato di sdoganamento, sulle priorità e sulle azioni correttive, contribuendo a fluidificare i flussi e ridurre tempi di attraversamento.

Requisiti

- Almeno 3 anni di esperienza in ambito doganale/operazioni import-export.
- Conoscenza delle normative fiscali locali e/o esperienza nella gestione di un VAT Warehouse.
- Conoscenza del software doganale MIC.
- Inglese fluente (contesto internazionale).
- Buona conoscenza di tematiche di commercio internazionale (es. Incoterms).
- Ottime capacità analitiche, attenzione al dettaglio e buona padronanza di MS Office.
- Attitudine proattiva, orientamento al risultato e capacità di lavorare in team in contesti in evoluzione.

Si offre: RAL 50.000€ + premio

#LI-AM2

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

#J-18808-Ljbffr

📌 Import / Export Coordinator - Retail (Milano)
🏢 Wyser S.R.L. A Socio Unico
📍 Milano