Società attiva nel settore di Imballaggi legno ricerca una Segretaria amministrativa e contabile da inserire nel proprio team.
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica, con ottime capacità comunicative e relazionali, in grado di gestire sia le attività amministrative sia i rapporti quotidiani con clienti, proprietari, fornitori e collaboratori.
Principali attività
La risorsa si occuperà di:
- gestione della segreteria amministrativa;
- gestione e aggiornamento della prima nota;
- registrazione e controllo di fatture, pagamenti e documentazione contabile;
- gestione e caricamento oridini;
- gestione e archiviazione della documentazione;
- controllo di incassi, costi e scadenze;
- preparazione della documentazione da trasmettere al commercialista;
- contatto telefonico, via e-mail e WhatsApp con clienti e proprietari;
- gestione dei rapporti con fornitori, imprese di pulizia, manutentori e collaboratori;
- gestione delle richieste e delle eventuali problematiche operative;
- supporto alle attività quotidiane legate alla produzione
Requisiti
Cerchiamo una persona con:
- buona conoscenza della contabilità di base;
- familiarità con la gestione della prima nota;
- ottima capacità di utilizzo del computer e dei principali strumenti Office, in particolare Excel;
- ottime capacità organizzative;
- precisione e attenzione ai dettagli;
- capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente;
- capacità di relazionarsi in maniera competente con clienti, proprietari, fornitori e collaboratori;
- capacità di problem solving;
- affidabilità e senso di responsabilità.
Saranno considerate particolarmente gradite:
- esperienza pregressa in ambito contabile e amministrativo;
- conoscenza della lingua inglese;
La persona che stiamo cercando
Cerchiamo una persona sveglia, comunicativa e proattiva, capace di prendere in carico una richiesta, confrontarsi con le persone coinvolte e seguirla fino alla sua risoluzione.
Cosa offriamo
- ambiente di lavoro dinamico;
- formazione iniziale sulle procedure aziendali;
- possibilità di crescita professionale e di assumere progressivamente maggiori responsabilità;
- contratto e retribuzione da definire in base alla seniority
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.