Ufficio, social, supporto al personale e redazione documenti

Cerchiamo una persona da inserire in stage nella nostra sede di Roma, a supporto della segreteria: front office e back office, comunicazione sui social, supporto alle attività del personale e redazione di documenti.

È un percorso pensato per chi arriva da studi umanistici e vuole entrare nel mondo del lavoro in un'azienda tecnologica, imparando a tenere in ordine la macchina organizzativa che sta dietro ai progetti.

COSA FARAI

- Gestire il front office: telefono, email, posta e accoglienza di clienti e fornitori
- Supportare il back office: archivio, pratiche amministrative, organizzazione di documenti e scadenze
- Redigere e revisionare documenti: lettere, verbali, modulistica, presentazioni
- Curare i profili social aziendali: calendario editoriale, pubblicazione dei contenuti, risposte ai messaggi
- Supportare le attività legate al personale: raccolta dei documenti, onboarding dei nuovi inserimenti, agenda dei colloqui
- Organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte
- Collaborare con l'amministrazione e con chi coordina i progetti

COSA CERCHIAMO

- Laurea in discipline umanistiche, o percorso equivalente
- Ottima padronanza dell'italiano scritto: è la competenza che userai di più
- Buon uso di Word, Excel, PowerPoint e della posta elettronica
- Dimestichezza con i principali social (LinkedIn, Instagram, Facebook)
- Non è richiesta esperienza: lo stage serve esattamente a questo
- Disponibilità a uno stage full time e in presenza a Roma

SOFT SKILL

- Organizzazione — tieni insieme scadenze, documenti e richieste senza perdere il filo
- Precisione — curi i dettagli, soprattutto quando scrivi
- Riservatezza — tratti con discrezione i documenti e le informazioni sulle persone
- Proattività — se vedi qualcosa che si può migliorare, lo proponi




- Relazione — ti rapporti con chiarezza e gentilezza con colleghi, clienti e fornitori
- Voglia di imparare — fai domande, prendi appunti e la volta dopo lo sai fare

È UN PLUS

- Esperienze anche brevi in segreteria, front office, customer care o organizzazione di eventi
- Canva o strumenti simili per grafiche e post
- Inglese scritto per email e documenti
- Interesse per il mondo IT e per la comunicazione d'impresa

CHI SIAMO

Green Pass Project è una società di consulenza e innovazione tecnologica con sede a Roma. Affianchiamo aziende e organizzazioni nello sviluppo di software, nella gestione dei dati, nelle integrazioni e nell'Intelligenza Artificiale.

Lavoriamo con un modello AI-augmented: strumenti di ultima generazione, team snelli e zero burocrazia. L'AI per noi non è una moda, è parte del modo in cui lavoriamo ogni giorno.

COSA OFFRIAMO

- Stage tempo pieno di 3 mesi, rinnovabile per altri 3
- Indennità di 800 € al mese, secondo quanto previsto dalla Regione Lazio
- Sede di Roma, lavoro in presenza: si impara stando accanto ai colleghi
- Affiancamento costante e formazione sugli strumenti dell'ufficio
- Un team piccolo, in cui si vede il risultato del proprio lavoro
- Al termine del percorso valutiamo l'inserimento in azienda

COME CANDIDARSI

Candidati direttamente da Indeed oppure invia il tuo CV a [email protected], indicando nell'oggetto "Candidatura Stage in Segreteria e Back Office (full time, Roma)".

Non hai tutti i requisiti? Candidati comunque: valutiamo il potenziale e la voglia di crescere, non solo le checklist.

La ricerca è rivolta a persone di qualsiasi genere, età e provenienza, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006. I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Retribuzione: €700,00 - €800,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza

📌 Stage in Segreteria e Back Office (full time, Roma)
🏢 Green Pass Project
📍 Roma