Segreteria aziendale

Ricerchiamo una persona da inserire nella segreteria aziendale presso la sede di Cercola (NA).

La figura si occuperà delle attività di segreteria e accoglienza, delle comunicazioni con interlocutori italiani ed esteri e della fatturazione attiva, collaborando con le diverse funzioni aziendali.

Attività principali

- Gestire telefonate, e-mail, corrispondenza e appuntamenti, anche in lingua inglese.
- Accogliere clienti, fornitori e visitatori, assicurando una comunicazione professionale.
- Organizzare agende, riunioni e trasferte e predisporre la relativa documentazione.
- Redigere comunicazioni e documenti aziendali in italiano e in inglese.
- Gestire l’archiviazione digitale e cartacea.
- Curare la fatturazione attiva, verificando i dati necessari all’emissione delle fatture e utilizzando il gestionale aziendale.
- Verificare la coerenza tra fatture, ordini, contratti e documentazione di commessa, in collaborazione con l’amministrazione e le funzioni operative.
- Supportare la gestione delle richieste di chiarimento dei clienti relative alle fatture emesse.

Requisiti

- Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in Lingue, Mediazione linguistica, Economia o discipline affini.
- Ottima conoscenza dell’inglese,



scritto e parlato.
- Conoscenza operativa della fatturazione attiva e dimestichezza con i gestionali amministrativi.
- Buona padronanza del pacchetto Office.
- Precisione, riservatezza e capacità di organizzare il lavoro rispettando le scadenze.
- Buone capacità comunicative, attitudine all’accoglienza e cura della relazione con gli interlocutori aziendali.

La conoscenza di un’ulteriore lingua straniera costituisce titolo preferenziale.

Costituisce titolo preferenziale un’esperienza in ruoli di segreteria, assistenza alla direzione, front office o back office in contesti aziendali strutturati.

Condizioni di inserimento

- Sede di lavoro: Cercola (NA).
- CCNL applicato: Metalmeccanica Industria.
- Retribuzione annua lorda (RAL): compresa tra € 25.000,00 e € 32.000,00, da definire in base alle competenze e all’esperienza della persona selezionata.
- Tipologia contrattuale: da definire in base al profilo selezionato.

La selezione è rivolta a persone di qualsiasi genere.

Retribuzione: €25.000,00 - €32.000,00 all'anno

Benefit:

- Supporto allo crescita professionale

Sede di lavoro: In presenza

📌 Impiegato amministrativo (Cercola)
🏢 RENDELIN
📍 Cercola