Technical Office Coordinator / Segreteria ufficio tecnico-produzione – Junior/Mid
Settore: Medical Device
Tipologia: Full-time o Part Time
Ruolo: Office Coordinator – Segreteria Generale
RAL indicativa di partenza: 23.000 € fino a: 26.000 €

Chi siamo

Med-Logix progetta e produce sistemi di ipertermia oncologica, tecnologia che affianca chemioterapia e radioterapia nella cura dei tumori. Da oltre 15 anni collaboriamo con centri universitari e ospedalieri in Italia e in Europa, per sviluppare dispositivi oggi installati nei reparti di radioterapia di ospedali e centri di ricerca in Europa, Medio Oriente e Asia.

È un lavoro tecnico, fatto di precisione e responsabilità, perché ogni sistema che esce dai nostri laboratori entra direttamente nel percorso di cura di un paziente oncologico.
Il nostro è un ambiente dinamico, giovane e multidisciplinare, dove curiosità, collaborazione e responsabilità personale sono valori fondamentali.

Cerchiamo una persona organizzata e intraprendente, con spirito proattivo e attitudine al problem solving, che voglia:

· crescere professionalmente e assumere responsabilità crescenti,

· contribuire in prima persona al buon funzionamento dell'azienda,

· contribuire a migliorare la vita di tutti i malati oncologici che accederanno ai nostri macchinari e servizi,

· Gestire i rapporti con stakeholder e fornitori strategici

· sentirsi parte di un grande progetto e di un team coeso.

Requisiti minimi principali

· Diploma

· Buona conoscenza della lingua inglese





· Ottima padronanza del pacchetto Office

· Patente B

Attività principali

Segreteria e centralino

· Smistamento chiamate e posta cartacea in portineria

· Monitoraggio casella e-mail generica aziendale e smistamento comunicazioni

· Gestione agenda condivisa

Coordinamento ufficio

· Coordinamento fornitori di servizi per l'ufficio

· Archiviazione documentazione (contratti clienti/distributori/fornitori, offerte, listini e documentazione tecnica)

- Acquisto Merce e materiale produzione

Rapporti con enti

· Richiesta documenti/certificati online e presso enti (Camera di Commercio, Registro Imprese, INPS, dogane, consolati, ambasciate)

Logistica trasferte ed eventi

· Organizzazione spedizioni e ritiri

· Organizzazione trasferte

· Organizzazione di riunioni in presenza e da remoto, congressi e fiere

Cosa offriamo

· Inserimento in una squadra giovane, dinamica e multidisciplinare

· Formazione e affiancamento operativo in ingresso

· Crescita professionale reale in ambiente tecnologico e stimolante

· Opportunità di lavorare su progetti concreti e innovativi

· Si prende in considerazione sia disponibilità Part time 08.30 – 16 .00 che Full time 08.30 – 17.30

· RAL indicativa parte da 23.000 euro Lordi, in base a competenze, orari e profilo la proposta può variare con contratto indeterminato.

Job Types: Full-time, Tempo parziale

Pay: €23,000.00 - €26,000.00 per year

Work Location: In person

📌 Technical Office Coordinator / Segreteria ufficio tecnico-produzione – Junior/Mid (Roma)
🏢 Med-Logix
📍 Roma