Umana S.p.A. cerca BACK OFFICE COMMERCIALI ESTERO per un’notevole azienda del territorio operante nel settore agroalimentare. Ti occuperai della gestione operativa delle attività commerciali rivolte ai mercati esteri, supportando la rete vendita e mantenendo un contatto costante con clienti, agenti, distributori e reparti interni. Sarai responsabile dell’inserimento e monitoraggio degli ordini, della predisposizione della documentazione necessaria alle spedizioni internazionali e dell’aggiornamento delle anagrafiche clienti. Lavorerai in un contesto dinamico, collaborando con logistica, produzione e amministrazione per garantire puntualità, precisione e qualità del servizio.
Responsabilità:
- Gestione e inserimento degli ordini provenienti da clienti esteri, verificando prezzi, quantità, condizioni commerciali, disponibilità dei prodotti e date di consegna concordate.
- Supporto quotidiano alla rete commerciale estera, fornendo informazioni aggiornate su prodotti, listini, promozioni, avanzamento ordini e tempistiche di evasione.
- Predisposizione e controllo della documentazione commerciale e di spedizione, inclusi fatture proforma, packing list, certificati e documenti richiesti per l’export.
- Coordinamento con i reparti logistica, produzione e magazzino per pianificare le spedizioni, monitorare le consegne e gestire eventuali anomalie o ritardi.
- Gestione della corrispondenza con clienti, agenti e distributori esteri, garantendo risposte puntuali e un servizio professionale nelle lingue richieste.
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti, delle condizioni commerciali e dei dati relativi agli ordini all’interno dei gestionali aziendali.
- Supporto nella predisposizione di report commerciali, analisi delle vendite e monitoraggio delle attività della rete commerciale internazionale.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore o laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico, commerciale o affine.
- Esperienza,
anche breve, in ruoli di back office commerciale estero, customer service o supporto vendite.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata..
- Precisione, organizzazione e capacità di gestire più attività rispettando scadenze e priorità.
- Spiccate capacità relazionali e orientamento al cliente, anche in contesti internazionali.
- Capacità di lavorare in team e di collaborare efficacemente con reparti commerciali, produttivi e logistici.
Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle 13.00 e dalle 14.30 alle 17.30.
Si offre iniziale contratto in somministrazione con prospettive di assunzione a tempo indeterminato.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
📌 BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO (Spoleto)
🏢 Umana
📍 Spoleto