Da oltre 35 anni affianchiamo i centri estetici e i professionisti della bellezza. Siamo molto più di un semplice fornitore: selezioniamo tecnologie avanzate, offriamo formazione continua e distribuiamo in esclusiva i prodotti dell’azienda italiana Bioline Jatò in Toscana e Umbria.

Per la nostra sede di Cascina cerchiamo una figura di riferimento che gestisca in autonomia l’intera Segreteria e il Back-Office Amministrativo. Cerchiamo una persona organizzata, solare e autonoma.

Un ruolo centrale nell’organizzazione
Gestirai le attività quotidiane dell’ufficio e garantirai la continuità operativa aziendale.

Collaborazione con diversi interlocutori
Ti coordinerai con colleghi, clienti, fornitori e consulenti, gestendo comunicazioni e informazioni con attenzione e professionalità.

Attività varie e concrete
Ti occuperai di segreteria, gestione documentale e supporto amministrativo, alternando attività diverse nel corso della giornata.

Un contesto strutturato e collaborativo
Entrerai in una realtà che valorizza l’organizzazione, la professionalità e la qualità del servizio.

Missione del ruolo

Come unica figura di riferimento per la segreteria, gestirai in autonomia il flusso quotidiano dell’ufficio e i contatti aziendali.

Il tuo contributo permetterà a BeautyLab di lavorare con precisione, assicurando una gestione efficace delle informazioni e delle attività d’ufficio.

Responsabilità:

- Prima Contabilità e Gestione Banche: registrazione della prima nota, gestione e riconciliazione dei flussi bancari, controllo di incassi e pagamenti, fatturazione attiva e passiva.

- Back-Office Commerciale & Ordini: inserimento ed evasione degli ordini dei clienti partner (centri estetici), gestione delle anagrafiche, emissione di bolle/DDT e coordinamento delle spedizioni con i corrieri.

- Rapporti Clienti, Fornitori e Agenti di Commercio:



gestione dei contatti quotidiani, supporto alle richieste dei clienti e invio dei primi solleciti e delle comunicazioni operative.

- Segreteria Generale e Front-Office: gestione del centralino, della posta e della PEC aziendale, organizzazione dell’archivio documentale e coordinamento delle attività d’ufficio.;

- Coordinamento della Sede: supporto nell'organizzazione di eventi e corsi di formazione interni.

Cosa ti farà avere successo in questa posizione

️ Esperienza in segreteria o amministrazione
La tua esperienza in ruoli d’ufficio ti consentirà di gestire con autonomia le attività quotidiane e le relative priorità.

️ Precisione e attenzione ai dettagli
Gestirai documenti, dati e scadenze con cura, assicurando un lavoro affidabile.

️ Capacità organizzative
Pianificherai le attività, gestirai più richieste e manterrai l’ordine anche nei momenti di maggiore operatività.

️ Buone capacità comunicative
Ti relazionerai con interlocutori diversi in modo esplicito, cortese e professionale.

️ Competenze informatiche
La tua familiarità con Office, Google Workspace e gli strumenti digitali ti permetterà di gestire documenti e informazioni con efficacia.

️ Riservatezza e senso di responsabilità
Tratterai le informazioni aziendali con discrezione e attenzione.

Soft Skills fondamentali:

- Autonomia e capacità di organizzare il tempo e stabilire le priorità.

- Proattività, precisione e attenzione ai dettagli.

- Ottime capacità comunicative e predisposizione alle relazioni.

- Capacità di affrontare gli imprevisti con calma e trovare soluzioni efficaci.

Se hai esperienza amministrativa, sai organizzare il lavoro e vuoi contribuire alla crescita di una realtà che punta sulla qualità e sulla professionalità, in BeautyLab potrai mettere a frutto le tue competenze e fare la differenza.

Porta il tuo talento in BeautyLab.

📌 Responsabile di Segreteria e Amministrazione (Cascina)
🏢 Beautylab
📍 Cascina