Conflavoro PMI è la confederazione nazionale di rappresentanza delle piccole e medie imprese italiane: oltre 90.000 imprese associate e una rete di servizi che accompagna ogni giorno gli imprenditori nelle aree consulenza, formazione, sicurezza sul lavoro, welfare aziendale e accreditamenti.

Descrizione della posizione

Per il potenziamento della nostra Area HSE, dedicata al supporto delle aziende in materia di salute, prevenzione e sicurezza sul lavoro, siamo alla ricerca di n. 1 Addetto/a Front & Back Office da inserire presso la nostra sede di Lucca.

La risorsa sarà inserita all'interno di un team strutturato e sarà coinvolta in un percorso concreto con attività trasversali che spaziano dalla gestione documentale al contatto con i clienti, fino al supporto nell’organizzazione di eventi formativi.

La posizione offre un percorso progressivo di formazione e crescita: valutiamo sia un inserimento iniziale tramite stage extracurriculare, sia un contratto di apprendistato, anche direttamente, in base al profilo, all'esperienza e al livello di autonomia del candidato.

Cosa farai

La risorsa sarà coinvolta nelle attività operative e organizzative dell'Area HSE, in particolare:

- Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa ai percorsi formativi;
- Aggiornamento delle scadenze e dei monitoraggi legati alle attività formative e sanitarie;
- Predisposizione e invio della documentazione alle aziende clienti;
- Organizzazione e gestione delle attività connesse alla sorveglianza sanitaria;
- Aggiornamento degli strumenti di controllo e monitoraggio dell'area;
- Contatto con i clienti per attività di recall,



pianificazione e gestione delle scadenze;
- Supporto nella preparazione della documentazione operativa a supporto delle attività tecniche;
- Supporto nell'organizzazione e nella gestione di corsi ed eventi formativi, in presenza e a distanza;
- Verifica dell'avanzamento delle attività e aggiornamento dei relativi strumenti di gestione;
- Supporto nel coordinamento delle attività tra clienti, area tecnica, consulenti e fornitori;
- Gestione delle attività di front office e back office;
- Supporto operativo al team nelle esigenze organizzative quotidiane.

Requisiti

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e interessata a sviluppare un percorso professionale in un contesto strutturato.

Sono richiesti:

- Diploma di scuola secondaria superiore; costituirà titolo preferenziale un indirizzo amministrativo, economico o tecnico;
- Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Office e Google Workspace;
- Buone capacità organizzative e di gestione delle attività;
- Capacità di gestire più attività e scadenze contemporaneamente;
- Buone doti comunicative e relazionali;
- Predisposizione al lavoro in team e al contatto con il pubblico;
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;




- Capacità di apprendere rapidamente e di lavorare con metodo;
- Attitudine al problem solving e approccio proattivo.

Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza, anche breve, in attività di front office, back office, segreteria organizzativa, customer care o in contesti amministrativi.

Cosa offriamo

Offriamo un percorso di crescita professionale concreto, con possibilità di inserimento attraverso:

- Formazione continua e affiancamento da parte del team;
- Un percorso di apprendimento concreto su attività operative reali;
- Possibilità di crescita e progressiva autonomia nelle attività;
- Un atmosfera di lavoro dinamico, collaborativo e strutturato, all'interno di una delle principali associazioni datoriali italiane.

Sede e orario di lavoro

Sede di lavoro: Lucca

Orario: lunedì – venerdì, 09:00 – 18:00, con un'ora di pausa pranzo dalle 13:00 alle 14:00.

Contratto e retribuzione

L'inquadramento sarà definito sulla base del profilo, dell'esperienza e del livello di autonomia della persona. Sono previste due possibilità di inserimento:

- Stage extracurriculare: €600 di rimborso spese mensile;
- Apprendistato: possibilità di inserimento diretto, con RAL indicativa da €16.000 a €21.000, con progressione prevista in funzione del percorso formativo e dell’esperienza maturata.

Se pensi di avere le caratteristiche giuste per entrare a far parte del nostro team e vuoi costruire un percorso professionale in un ambiente dinamico e strutturato, inviaci il tuo CV.

Ti aspettiamo!

Retribuzione: €600,00 - €21.000,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

📌 Addetto/a Front & Back Office – Area HSE (Lucca)
🏢 Conflavoro Servizi
📍 Lucca