POSIZIONE

RECEPTIONIST

ORARI DI LAVORO;

2 TURNI AVVICENDATI; orario: 8.00-15.00 o 15.00-20.00

RESPONSABILITA' PRINCIPALI

- Preparare e mantenere ordinata e funzionale l’area reception.

- Accogliere clienti, fornitori e visitatori con cortesia, fornendo informazioni di base sull’azienda e indirizzandoli ai reparti competenti.

- Gestire le chiamate telefoniche in entrata, filtrandole e trasferendole in modo efficiente.

- Coordinare appuntamenti e riunioni, aggiornando costantemente i calendari condivisi.

- Collaborare con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna.

- Supportare le attività amministrative quotidiane quali gestione della posta, archiviazione documenti e compilazione moduli.

- Partecipare a riunioni di coordinamento per garantire un flusso di lavoro organizzato.

- Afrontare situazioni complesse come la gestione simultanea di più chiamate o la riorganizzazione urgente degli appuntamenti con capacità di problem-solving rapide.





REQUISITI RICHIESTI

- Conoscenza operativa del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

- Capacità nell’utilizzo di sistemi telefonici avanzati e software per la gestione degli appuntamenti.

- Esperienza pregressa in ruoli di front office o accoglienza preferibile.

- Conoscenza delle procedure amministrative di base e capacità di gestione documentale.

- Eccellenti competenze comunicative e attitudine a lavorare in ambienti dinamici.

- Familiarità con la terminologia aziendale e i protocolli di sicurezza aziendale.

- Flessibilità, capacità di adattamento continuo e atteggiamento competente.

- Esperienza di almeno 4 anni in tale mansione

- Lingue Obbligatorie; Inglese Ottimo, Francese Buono e Tedesco

BENEFIT AZIENDALE

- Possibilità di Alloggio

LUOGO DI LAVORO

Framura

📌 RECEPTIONIST (La Spezia)
🏢 NAM spa Filiale di Lucca
📍 La Spezia