OFFICE MANAGER - BERGAMO
CENTURY 21 Italia
seleziona un/a
Office Manager
per una nuova agenzia del network di prossima apertura nell'area di
Bergamo
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IL PROGETTO E IL CONTESTO
CENTURY 21 Italia sta accompagnando lo sviluppo di una nuova realtà imprenditoriale affiliata al network nel territorio di Bergamo.
Per strutturare un'organizzazione snello, un'accoglienza di qualità e una solida gestione operativa fin dalle prime fasi di avvio, la nuova agenzia intende inserire una figura chiave a supporto delle attività quotidiane della sede e del team di consulenti.
IL RUOLO
In qualità di Office Manager, la risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo dell'agenzia e si occuperà di:
Supporto operativo e accoglienza:
gestione del front office, accoglienza dei clienti in agenzia, filtraggio delle telefonate, coordinamento delle agende di agenzia e dell'occupazione delle sale riunioni.
Gestione amministrativa e contabile:
cura della fatturazione attuata e ricevuta, monitoraggio dei pagamenti e controllo del flusso delle pratiche amministrative e contrattuali in entrata e in uscita.
Organizzazione e archiviazione:
verifica della correttezza formale della documentazione immobiliare e gestione accurata degli archivi fisici e digitali.
Marketing e comunicazione:
supporto alle attività promozionali dell'agenzia,



inserimento e aggiornamento degli immobili sui gestionali di settore e sui portali immobiliari, supporto operativo alla gestione dei canali social.
Coordinamento interno:
monitoraggio del calendario della formazione di rete e affiancamento costante al team di consulenti nelle esigenze operative quotidiane.
CHI STIAMO CERCANDO
Esperienza pregressa:
esperienza lavorativa maturata all'interno di agenzie di intermediazione immobiliare (requisito indispensabile).
Competenze informatiche:
buona padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office/Google Workspace), dimestichezza nell'utilizzo di software gestionali di settore e sicurezza nell'uso di strumenti digitali.
Soft skills e attitudini:
spiccate capacità organizzative, elevata precisione, doti di problem solving e attitudine alle relazioni interpersonali.
Metodo e flessibilità:
capacità di gestire le priorità in autonomia e spiccata inclinazione al lavoro di squadra.
TIPOLOGIA DI COLLABORAZIONE
Impegno:
Full time.
Inquadramento:
le condizioni contrattuali ed economiche saranno approfondite in sede di colloquio, in relazione all'effettiva esperienza e alle competenze maturate dal candidato.
Sede di lavoro: Bergamo
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📌 Office Manager - Bergamo
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📍 Bergamo