Customer Service & Commercial OperationsCoordinator
Coordinare rapporti tra team interni per garantire corretto flusso degli ordini.
Azienda L'azienda opera nel settore Farmaceutico con sede a Milano.
Opportunità Coordinare le attività operative per supportare le iniziative commerciali.
Monitorare e aggiornare i dati relativi agli ordini e alle forniture.
Collaborare con i team interni per garantire una comunicazione efficace.
Assicurare la conformità alle politiche aziendali e alle normative del settore.
Supportare la risoluzione di eventuali problematiche operative o commerciali. Coordinamento del customer service esternalizzato.
Supporto operativo a KAM, grossisti e catene. Affiancare il KAM nella gestione degli aspetti amministrativi e di back office relativi agli ordini commerciali e alle relazioni con grossisti e catene: consegne, anomalie di prezzo, fatturazione, contestazioni e note di credito.
Collaborare con Amministrazione sui processi del ciclo attivo, con particolare attenzione alla corretta fatturazione delle vendite,
alla coerenza dei dati e alla gestione tempestiva delle eccezioni.
Supporto operativo a NSM e gestione CRM.
Predisporre report periodici leggibili sulle performance del servizio, gli ordini e le anomalie; individuare cause ricorrenti e occasione di semplificazione; proporre azioni correttive e seguirne l'attuazione fino alla verifica dei risultati
Competenze ed esperienza Cerchiamo una persona che abbia:
Almeno 5-7 anni di esperienza in customer service, customer operations o back office commerciale, preferibilmente in uncontesto farmaceutico o affine e con processi ad alto volume.
Esperienza nel coordinamento di attività affidate a fornitori esterni e nella gestione di interlocutori logistici o distributivi.
Buona conoscenza di SAP e dimestichezza con logiche e processi CRM
Buona conoscenza di Microsoft Excel e capacità di preparare e leggere report operativi. È apprezzata la familiarità construmenti di analytics o business intelligenc
📌 Customer service (Italia)
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