Luogo di lavoro: Visano
Profilo
Adecco Italia Spa, Filiale di Ghedi è alla ricerca di Un/Una Receptionist & Travel Specialist per azienda cliente del territorio.
La risorsa si occuperà della pianificazione e organizzazione operativa delle trasferte dei tecnici addetti a installazioni, collaudi e interventi tecnici presso clienti in tutto il mondo. L'attività prevede il coordinamento tra la produzione e i clienti, per garantire un'efficace gestione degli interventi post-vendita. La figura avrà un ruolo chiave nel garantire supporto ai clienti e efficienza logistica delle trasferte.
Responsabilità
La risorsa ideale si occuperà di:
- Pianificazione e coordinamento delle trasferte , in sinergia con la produzione.
- Comunicazione diretta con i clienti per la definizione delle date d'intervento, logistica e documentazione necessaria.
- Organizzazione pratica dei viaggi (prenotazioni voli, hotel, mezzi di trasporto, visti, ecc.).
- Gestione della documentazione dei tecnici , inclusi rapporti d'intervento, reportistica post-visita e archivio documentale.




- Preparazione della documentazione necessaria per l'ingresso dei tecnici negli stabilimenti dei clienti (permessi, autorizzazioni, protocolli di sicurezza, ecc.).
- Supporto al team tecnico in trasferta.
- Monitoraggio delle attività programmate e aggiornamento del planning.
- Collaborazione con il reparto HR per la gestione delle trasferte dal punto di vista amministrativo e normativo.

Skill e Professionalità
Requisiti richiesti
- Ottima conoscenza della lingua inglese , parlata e scritta; la conoscenza di una seconda lingua straniera è un plus.
- Competenze organizzative, precisione e capacità di gestione delle priorità .
- Ottima padronanza degli strumenti informatici (Excel, AS 400, Crm, Outlook).
- Attitudine al lavoro in team e alla comunicazione con clienti e colleghi.

Soft Skills apprezzate
- Problem solving operativo
- Flessibilità e proattività
- Orientamento al cliente
- Capacità di lavorare sotto pressione e

📌 Receptionist & travel specialist (Visano)
🏢 Adecco Italia
📍 Visano