Per rilevante compagnia di assicurazioni con sede a Reggio Emilia appartenente a un rilevante gruppo bancario e operante nel ramo vita Manpower è alla ricerca
impiegato/a front Office
Descrizione del lavoro
? Ricevimento di eventuali ospiti e/o terzi che si rechino presso i locali della Compagnia.
? Ricezione e smistamento della posta.
? Scannerizzazione della posta ricevuta dai clienti, salvataggio dei documenti digitalizzati in apposito database e indicizzazione delle pratiche tramite inserimento del numero cliente, numero contratto e data di ricezione.
? Ricezione e smistamento delle chiamate in entrata e, in caso di assenza del destinatario, comunicazione dei riferimenti alternativi per il contatto secondo le istruzioni che verranno impartite dalla Compagnia.
? Gestione delle chiavi di accesso ai locali tecnici da utilizzare per permettere l'accesso ai tecnici o al personale autorizzato.
? Gestione della logistica delle sale riunioni e di altri spazi comuni.
? Verifica e gestione cancelleria ad uso comune.




? Ingaggio ditte di manutenzione a fronte di malfunzionamenti agli impianti della sede e presidio risoluzione guasti.
Requisiti Richiesti
? Pregressa esperienza in ruoli simili.
? Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Powerpoint).
? Dimestichezza nell'uso di scanner multifunzione, gestione di database documentali e archiviazione digitale di pratiche.
? Elevata accuratezza e precisione nell'inserimento dati e nell'indicizzazione di documenti.
? Eccellenti doti comunicative e relazionali, sia verbali che scritte.
? Spiccata attitudine all'accoglienza e al customer care.
? Presenza curata, garbo, diplomazia e robusto orientamento alla rappresentanza aziendale.
? Sensibilità e rigoroso rispetto delle normative in materia di privacy e trattamento dei dati personali (GDPR).
? Puntualità e affidabilità.
? Spiccate doti organizzative.
Cosa si offre
2 livello CCNL ASSICURAZIONI
Sede
: Reggio Emilia
Annuncio valido fino a: 30-Oct-

📌 Impiegato/a Front Office Emilia Romagna (Emilia-Romagna)
🏢 Manpower
📍 Emilia-Romagna