Michael Page La persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed enti esterni. Principali responsabilità: - Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up; - Gestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale; - Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari; - Coordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti; - Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori; - Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali; - Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione; - Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale; - Gestire le attività quotidiane di segreteria,



accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni; - Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari. - Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe; - Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze; - Esperienza nella gestione amministrativa e documentale; - Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate; - Buona conoscenza della lingua inglese. Per realtà imprenditoriale italiana operante nel settore hospitality, siamo alla ricerca di un'/un Assistente di Direzione che supporti la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative. Sede di lavoro: Roma Nord (zona Flaminio/Farnesina) - Retribuzione indicativamente compresa tra €28.000 e €32.000 sulla base dell'esperienza maturata; - Inserimento stabile all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione; - Contesto caratterizzato da un rapporto diretto con il management; - Welfare aziendale; - Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe

📌 Executive Assistant - Office Assistant (Roma)
🏢 Michael Page
📍 Roma