Osmosi S.p.A. OSMOSI S.p.A., filiale di Mestre, ricerca per importante azienda cliente: ASSISTENTE DI DIREZIONE / HR Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno dell'organico aziendale con il ruolo di Assistente di Direzione, che supporterà la Direzione nelle attività organizzative e amministrative e nella gestione delle principali attività legate alle Risorse Umane. La figura ricercata si occuperà di attività diversificate, interfacciandosi con la Direzione, soci, clienti, fornitori, dipendenti e consulenti esterni.

La risorsa si occuperà di:

- Supporto alla Direzione nella gestione degli appuntamenti, della documentazione e delle attività quotidiane
- Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con soci, fornitori e clienti
- Utilizzo di gestionali e CRM e gestione delle anagrafiche clienti e fornitori
- Gestione degli scadenziari relativi alla documentazione aziendale
- Verifica, redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione contrattuale relativa agli appalti
- Gestione e aggiornamento della documentazione relativa alla conformità aziendale, in collaborazione con l'RSPP
- Redazione e aggiornamento della reportistica aziendale
- Supporto alle attività HR: ricerca e selezione del personale, assunzione e onboarding
- Gestione e supporto ai dipendenti durante il rapporto di lavoro
- Monitoraggio delle scadenze relative ad attestati, documentazione e sorveglianza sanitaria
- Organizzazione e supporto nella gestione dei percorsi formativi
- Gestione delle presenze, delle timbrature e delle anagrafiche dei dipendenti
- Controllo e verifica della documentazione relativa a statini e buste paga in collaborazione con il Payroll e il consulente del lavoro




- Gestione delle assenze per malattia e delle relative coperture
- Gestione e inserimento delle chiamate per lavoratori intermittenti
- Redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione e del codice di condotta interno
- Gestione del welfare aziendale e delle forniture e distribuzione dei DPI Requisiti fondamentali:
- Esperienza, anche breve, in ruoli di assistenza di direzione, amministrazione del personale o HR
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio
- Buone capacità relazionali e comunicative
- Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
- Disponibilità a eventuali trasferte
- Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con diversi interlocutori aziendali Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di una o più lingue straniere, in particolare inglese, spagnolo o arabo, la conoscenza avanzata del pacchetto Office e di Suite aziendali, nonché una conoscenza, anche di base, di software di grafica. Completano il profilo professionalità, discrezione e capacità di gestione di informazioni riservate, caratteristiche fondamentali per il ruolo.

Condizioni di lavoro

- Luogo di lavoro: da definire
- Orario di lavoro: da definire
- Tipologia di contratto: da definire in base all'esperienza
- Livello e RAL: da valutare in sede di colloquio
- Disponibilità a trasferte: richiesta #joinusmestre La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.

Settore: Pulizie/Portierato/Guardiania Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: Tempo determinato

📌 RESPONSABILE HR (Mestre)
🏢 OSMOSI
📍 Mestre