Descrizione mansione
La risorsa entrerà in un contesto industriale in evoluzione ed avrà un ruolo prevalentemente operativo nella gestione quotidiana degli approvvigionamenti, lavorando a stretto contatto con Produzione, Ufficio Tecnico, Qualità, Manutenzione, Logistica e Amministrazione, a diretto riporto del Procurement Manager.
Principali attività
La risorsa si occuperà di:
• inserimento, emissione e gestione degli ordini di acquisto;
• creazione, aggiornamento e mantenimento delle anagrafiche articoli,
• aggiornamento e mantenimento anagrafiche fornitori e condizioni di acquisto;
• verifica delle conferme d’ordine e monitoraggio delle date di consegna;
• gestione dei solleciti ai fornitori;
• raccolta e comparazione di offerte commerciali;
• supporto nel confronto tra offerte, specifiche e documentazione tecnica;
• verifica della corrispondenza tra materiale richiesto, offerta ricevuta e ordine emesso;
• gestione della documentazione relativa agli acquisti;
• supporto ai reparti interni nella raccolta delle informazioni necessarie all’emissione degli ordini;
• predisposizione e aggiornamento di report relativi a ordini aperti, consegne, prezzi e fornitori;
• supporto nella ricerca di nuovi fornitori e nella richiesta di quotazioni;
• gestione di semplici negoziazioni relative a prezzi, quantità, lead time e condizioni di fornitura;
• collaborazione con Amministrazione nella gestione di eventuali discrepanze tra ordine, ricevimento merce e fatturazione;
• collaborazione con i reparti nella gestione di eventuali problematiche relative ai materiali acquistati;
• supporto al miglioramento e alla progressiva standardizzazione delle procedure dell’Ufficio Acquisti.
Categorie di acquisto
La risorsa lavorerà prevalentemente su materiali e componenti di carattere tecnico destinati alla produzione e al funzionamento degli impianti.
Potranno rientrare nel perimetro:
• materie prime e materiali di produzione;
• componentistica tecnica;
• materiali elettrici ed elettromec
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