Per holding internazionale con sede
Milano centro
, sono alla ricerca di una
Assistant Family Office da inserire all'interno di un team di assistenti a supporto della proprietà e delle attività operative dell'ufficio. La figura entrerà in un contesto riservato
, strutturato e altamente professionale, collaborando con assistenti e occupandosi di attività che spaziano dalla personal assistance all'office management.
Responsibilities
- Supporto alla proprietà nella gestione di agenda
, appuntamenti, trasferte e attività organizzative quotidiane.
- Organizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali, incluse prenotazioni di voli, hotel, trasferimenti e predisposizione degli itinerari.
- Gestione di attività di personal assistance
, quali prenotazione di visite mediche, ristoranti, eventi e altre necessità personali e familiari.
- Gestione del personale domestico.
- Registrazione e gestione di note spese
,
rimborsi
, documentazione amministrativa e fatture
.
- Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione sia in formato cartaceo sia digitale.
- Preparazione, aggiornamento e formattazione di presentazioni
, documenti e materiali di supporto.
- Coordinamento delle foresterie e supporto logistico per ospiti e collaboratori.
- Gestione dei servizi generali dell'ufficio, degli acquisti di cancelleria e delle forniture aziendali.
- Accoglienza ospiti e supporto nell'organizzazione di riunioni
,
eventi aziendali e pranzi di lavoro.
- Supervisione dell'ordine e dell'efficienza degli spazi di lavoro
, garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.
- Ordine e aggiornamento del database aziendale Editing grafico, impaginazione
- Creazione di brochure, cataloghi, locandine
- Aggiornamento dei contatti dei fornitori del Presidente
- Gestione delle comunicazioni in entrata/uscita
- Traduzioni di documenti e comunicazioni
Your Profile
Requisiti:
- Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant, Executive Assistant
,
Office Manager o Family Office Assistant.
- Buona conoscenza della lingua inglese
(scritta e parlata)
- Ottima padronanza degli strumenti IT (
Word
,
PowerPoint
,
Excel
).
- Esperienza nella gestione di attività amministrative quali note spese, rimborsi, fatture e archiviazione documentale.
- Elevata precisione
, attenzione al dettaglio e capacità organizzativa
- Riservatezza
, discrezione e forte senso di responsabilità nella gestione di informazioni confidenziali.
- Costituisce titolo preferenziale un percorso di studi in ambito economico, amministrativo o contabile
.
Cosa offre l'azienda:
- Contratto
: tempo determinato di un anno a scopo assuntivo o indeterminato.
- RAL
: compresa tra €40.000 e €50.000, commisurata all'esperienza maturata nel ruolo.
- CCNL
: Chimico Industria.
- Ticket restaurant:
€9 al giorno.
- Premio
: sistema premiante discrezionale.
- Sede di lavoro
: Milano centro.
- Modalità di lavoro
: attività svolta interamente in presenza; non è previsto smart working.
- Orario di lavoro: full time con flessibilità oraria in entrata e in uscita
- Inserimento:
previsto un percorso di affiancamento in collaborazione con il team di assistenti già presente in azienda.
📌 Personal Assistant (Milano)
🏢 LHH
📍 Milano