La Cooperativa Farsi Prossimo ricerca un/a Operatore/trice di Segreteria Organizzativa da inserire presso il Centro COME. L'inserimento avverrà con un contratto a tempo determinato di 6 mesi, inquadrato secondo il CCNL Cooperative Sociali (livello D1 o D2).

L'orario di lavoro previsto è di 20 ore settimanali e la sede operativa si trova a Milano in Via Kant 8. Per questa posizione lo smart-working non è previsto. Sono inclusi i buoni pasto (€4,50).

Principali mansioni e attività

- Accoglienza e Front Office: Accoglienza degli utenti e dei visitatori del Centro Come, gestione delle telefonate e smistamento delle richieste alle Coordinatrici d'Ambito e di progetto.
- Gestione Calendari e Spazi: Redazione e aggiornamento delle presenze del personale, gestione del calendario e delle prenotazioni delle aule, allestimento e sistemazione degli spazi verificandone l'idoneità.
- Segreteria e Comunicazione: Gestione delle attività di segreteria generale e dell'account di posta elettronica del Centro COME (sia in entrata sia in uscita).
- Logistica e Manutenzione: Punto di riferimento per le attività di manutenzione e logistica in raccordo con la coordinatrice generale e la referente di segreteria trasversale (registro manutenzioni, raccolta richieste di intervento, ordini di cancelleria, verifica cassetta di primo soccorso).
- Supporto Amministrativo e Formativo: Supporto alle Referenti d'Ambito e alla Segreteria Generale, inclusa la gestione della segreteria dei corsi di italiano L2 (raccolta iscrizioni), supporto all'organizzazione di corsi e laboratori, e archiviazione documentale (raccolta,



verifica e archiviazione della documentazione finale dei docenti come relazioni, registri presenze e programmazioni).

Requisiti e competenze richieste
- Strumenti Informatici e Digitali: Eccellente padronanza del Pacchetto Office / Microsoft 365 e Google Workspace, con focus avanzato su Excel (gestione dati, tabelle, filtri) e Word (formattazione avanzata).
- Cloud & Data Management: Competenza avanzata nella gestione di Cloud Storage multilivello (Google Drive, Microsoft OneDrive, SharePoint) e nell'uso di strumenti di form creation (Google Forms, Microsoft Forms).
- Grafica e Project Management: Utilizzo di Canva per la creazione di grafiche/volantini e PowerPoint per presentazioni; conoscenza di strumenti di digital scheduling (es. Doodle) e predisposizione all'uso di applicativi per la gestione delle attività (es. Microsoft Planner).
- Soft Skills: Precisione, spiccata attitudine alla logica organizzativa, ordine digitale, gestione delle priorità, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Relazione e Flessibilità: Buone capacità relazionali, di comunicazione e di lavoro in team, unite a flessibilità e predisposizione al contatto con il pubblico.

Dettagli contrattuali e retribuzione
- Contratto: Lavoro subordinato a tempo determinato (6 mesi).
- Orario: Part-time (20 ore settimanali).
- Sede di lavoro: Milano, Via Kant 8 (in presenza).
- Retribuzione lorda mensile (per 20 ore):
- Livello D2: €861,98 - €909,39 (in base alla specifica applicazione contrattuale).
- Benefit: Buoni pasto.

Retribuzione: €861,98 - €909,39 al mese

Agevolazioni

- Buoni pasto

Sede di lavoro: In presenza

📌 Operatore/trice di Segreteria Organizzativa – Centro COME (Milano)
🏢 Farsi Prossimo Onlus
📍 Milano