Per rilevante realta internazionale operante nel settore delle energie, siamo alla ricerca di un/una Office Manager.
Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.
La risorsa sara un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborera quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.
ResponsabilitaLa figura si occupera principalmente di: Gestire le attivita operative e amministrative quotidiane dell'ufficio.
Organizzare e coordinare le trasferte aziendali, assicurando la corretta gestione delle informazioni di viaggio.
Accogliere e supportare visitatori, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e positiva.
Organizzare riunioni interne, curandone la logistica e gli aspetti pratici.
Gestire attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande per l'ufficio.
Supervisionare i contratti e i servizi collegati alla sede.
Gestire le auto aziendali condivise e i telefoni cellulari.
Supportare i processi amministrativi e di approvazione dei pagamenti.
Collaborare con team internazionali e fornitori esterni per garantire il corretto funzionamento delle attivita di ufficio.
Gestire contemporaneamente diverse attivita,
definendo le priorita in base alle esigenze aziendali.
RequisitiIl/la candidato/a ideale possiede: Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo.
Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata (livello C1).Ottime capacita organizzative e di gestione del tempo.
Precisione e forte attenzione ai dettagli.
Capacita di lavorare in autonomia e di assumersi responsabilita.
Ottime capacita relazionali e approccio orientato al servizio.
Capacita di gestire piu attivita contemporaneamente e di adattarsi rapidamente a un ambiente dinamico.
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori di diverse nazionalita. xkiyazw
Buona capacita di problem solving e orientamento al risultato.
Condizioni contrattualiCCNL: MetalmeccanicoRAL: €37.000Contratto iniziale: somministrazione della durata di 1 annoProspettiva: possibilita di inserimento stabile in azienda al termine del periodo di somministrazioneOrario di lavoro: full timeSettore: Energie Sede di lavoro: Milano Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilita oraria: Full Time
📌 Office Manager (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano