Lo Studio Casagrande – Zanier ricerca una figura che organizzi le attività dell’ufficio e affianchi la Direzione nella gestione delle pratiche condominiali.

La persona seguirà richieste, documenti e scadenze, mantenendo i contatti con condomini, clienti, fornitori e professionisti e verificando che le attività procedano fino alla conclusione.

Attività principali

- Organizzazione di agenda, appuntamenti, riunioni e priorità dell’ufficio.
- Presa in carico delle richieste e controllo dell’avanzamento delle pratiche.
- Coordinamento dei rapporti con condomini, fornitori, tecnici e consulenti.
- Preparazione e verifica di fascicoli, verbali, contratti e documentazione per la Direzione.
- Supporto organizzativo nella gestione di interventi, sinistri e pratiche condominiali.
- Gestione dei solleciti e degli imprevisti, sottoponendo alla Direzione le decisioni su spese, aspetti tecnici e contenzioso.
- Aggiornamento degli archivi digitali e preparazione di riepiloghi sullo stato delle attività.

Profilo ricercato Esperienza in coordinamento d’ufficio, office management o segreteria di direzione. Capacità di seguire più pratiche contemporaneamente, stabilire priorità e comunicare con chiarezza, per iscritto e al telefono.





Sono richiesti autonomia nell’utilizzo di email, fogli di calcolo, calendari condivisi e gestionali, oltre a precisione e discrezione.

Costituiscono titoli preferenziali l’esperienza in amministrazione condominiale o studi professionali e la gestione di contratti, sinistri e fascicoli.

Sedi e condizioni

Lavoro in presenza prevalentemente a Fonte Meravigliosa, Roma, con possibili giornate a Ostia, Via Agostino Scaparro 9. L’organizzazione tra le sedi sarà concordata durante la selezione.

Impegno a tempo completo. Fascia retributiva annua: €18.975,41–€46.859,83, in funzione dell’esperienza e delle responsabilità. Inquadramento, orario dettagliato e data di ingresso da definire durante la selezione.

Candidatura

Inviare il CV tramite Indeed, descrivendo le pratiche gestite in autonomia, gli strumenti utilizzati, il preavviso e la disponibilità per le sedi.

Per chiarimenti: [email protected].

La selezione si basa sulle competenze e sulle esperienze pertinenti al ruolo.

Retribuzione: €18.975,41 - €46.859,83 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

📌 Office Manager – Coordinamento ufficio e pratiche condominiali (Roma)
🏢 Iabbok Group
📍 Roma