Importante realtà culturale e di ricerca, attiva a livello nazionale, ricerca una Addetta/o Spazi e Servizi generali.

La descrizione completa del lavoro illustra tutte le competenze, l'esperienza pregressa e le qualifiche che i candidati dovrebbero possedere.

La persona avrà un ruolo di riferimento nella gestione operativa della sede e nel coordinamento di tutto ciò che serve a garantire il corretto svolgimento delle attività ospitate: incontri istituzionali, iniziative culturali, eventi per clienti e partner esterni.

Responsabilità principali

Coordinare allestimenti e disallestimenti degli ambienti per incontri istituzionali, iniziative culturali, eventi di clienti e partner esterni assicurandone la piena funzionalità e il rispetto degli standard qualitativi.

Pianificare e supervisionare i fornitori di servizi: pulizie, manutenzioni, sicurezza, assistenza tecnica, allestitori e servizi complementari.

Monitorare lo stato degli spazi, degli arredi e delle dotazioni tecniche audio e video, coordinando gli interventi necessari.





Interfacciarsi con colleghi e partner esterni per definire esigenze logistiche e operative, supportando anche la fase commerciale con sopralluoghi e predisposizione di offerte.

Gestire i fornitori di manutenzione ordinaria e straordinaria di un edificio di pregio e dei relativi impianti.

Curare la documentazione amministrativa e la reportistica connesse al ruolo, garantendo il rispetto delle normative vigenti in materia di sicurezza e privacy.

Requisiti

Esperienza in ruoli analoghi:

facility management , spazi multifunzionali, centri congressi, strutture ricettive o contesti corporate e istituzionali.

Esperienza nel coordinamento di fornitori e nella gestione di priorità multiple.

Buona conoscenza della lingua inglese.

Disponibilità a una presenza elastico in occasione delle attività ospitate.

Cerchiamo una persona che

Abbia cura degli spazi e sensibilità per la qualità dell'esperienza di chi li vive.

Sappia anticipare le nec

📌 Addetta/O Spazi E Servizi Generali (Milano)
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📍 Milano