Description – Junior Site Administration & Operations Coordinator

Scopo del ruolo

La figura supporterà la gestione quotidiana delle attività amministrative e operative di sito, contribuendo a garantire correttezza documentale, tracciabilità delle informazioni, supporto ai fornitori e subappaltatori e continuità dei processi interni.

Il ruolo è pensato come posizione junior, con progressiva acquisizione di autonomia, mantenendo il coordinamento e la responsabilità complessiva delle attività in capo alla figura senior di riferimento.

Principali responsabilità
- Supportare la gestione della documentazione HSE relativa a personale, fornitori e subappaltatori, verificando completezza, scadenze e aggiornamenti.
- Gestire e aggiornare tracker, file condivisi, registri e repository documentali relativi alle attività di sito.
- Supportare le procedure di accesso al sito per dipendenti, fornitori, visitatori e personale esterno.
- Raccogliere, archiviare e verificare documentazione quali attestati formativi, DPI, idoneità,



documenti di accesso e altri requisiti amministrativi richiesti.
- Supportare il monitoraggio delle scadenze documentali e sollecitare tempestivamente gli aggiornamenti necessari.
- Gestire attività amministrative legate a ordini di acquisto, richieste di materiale, servizi e forniture.
- Supportare la raccolta di offerte, il confronto tra fornitori e la preparazione della documentazione necessaria agli acquisti.
- Collaborare nella pianificazione e nel coordinamento amministrativo delle attività affidate a società esterne e subappaltatori.
- Supportare il controllo delle presenze di personale esterno e delle relative registrazioni.
- Predisporre e aggiornare report periodici destinati al management interno e al cliente.
- Supportare il controllo di budget, costi, ordini e fatture, segnalando eventuali incongruenze o informazioni mancanti.
- Gestire richieste amministrative relative a movimentazione materiali, accessi, permessi e documentazione di suppo

📌 Junior Site Administration (Trecate)
🏢 Manpower
📍 Trecate