Profilo Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa societa di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Reception & Office Management Assistant - L.68/99 (La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilita) La figura sara coinvolta nella gestione delle attivita di front office, supporto organizzativo alla sede, e collaborera con le Executive Assistant per assicurare il corretto svolgimento delle attivita operative quotidiane. Responsabilita Gestione dell'accoglienza e registrazione degli ospiti presso la sede; Presidio del centralino e smistamento delle comunicazioni in ingresso; Gestione della posta, dei corrieri e della documentazione cartacea; Supporto nell'organizzazione logistica di incontri,
eventi interni e riunioni aziendali; Coordinamento delle sale meeting e verifica della loro corretta predisposizione; Supporto nell'organizzazione delle trasferte e nelle attivita di segreteria generale; Monitoraggio delle forniture d'ufficio e gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali; Collaborazione con le Executive Assistant nelle attivita di supporto amministrativo e organizzativo; Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per rispondere alle esigenze operative della sede. Skill e Professionalita Requisiti: - Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria - Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) - Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione. Completano il profilo: riservatezza, capacita organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attivita multitasking, ottime doti reazionali e comunicative. Informazioni retributive Si offre un tempo indeterminato. Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, 14:00
📌 Reception & Office Management Assistant –/99 (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano